無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個xi位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。 無紙化會議系統能夠支持投票信息的導入和導出。北京無紙化會議室系統
無紙化會議系統有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。2.可靠性。保證系統穩定運行，無紙化會議設備必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的可靠性。靈活性和擴展性：為適應無紙化會議技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。成都會議室無紙化無紙化會議系統能夠設置顯示內容的整體布局。
傳統的會議模式效率很低、應變能力也很差、表現形式比較單一、設備操作更為復雜、資源浪費比較嚴重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內政策大力推進無紙化會議進程，實現無紙化會議，國內大力報道無紙化會議的實用性，有效、節能、環保的總體大環境要求，無紙化會議系統勢在必行。
智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。無紙化會議系統可以顯示參會人員的基本信息。
要如何實現和構建無紙化會議系統呢？各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統，首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅*是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。長春會議無紙化的軟件
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無紙化會議系統的優勢：有效協同化處理。會議文件的同步演示，相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議的智能性。在無紙化會議中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡追蹤與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統的紙質會議無法做到的。即時交互性互通。無紙化會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。北京無紙化會議室系統
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