智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發，提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部或自動回歸內部系統。無紙化后臺管理軟件可通過內網在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。無紙化會議系統能夠控制投票的起訖時間。重慶無紙化會議系統設備
功能優勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數據庫，在召開會前可在人員數據庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數據庫采用樹狀結構，方便管理人員操作；系統日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結束的會議系統會自動保存，保存的內容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內容，系統同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。上海大會無紙化管理軟件無紙化會議系統是基于局域網、或移動互聯網的智能會議交互系統。
可視化人員排位可對每個議題設置不同的參會人及自定義其角色和權限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統支持電子標語發布、會議信息發布、候會信息播報、會議服務交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權限管理系統支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導航、個人信息查看與編輯，以及按其系統角色權限授權可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進行頁面高清處理，終端無須預裝相關應用軟件，支持文件快速瀏覽導航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉、矢量化批注、同屏和上屏功能。
無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送；5、視頻點播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設備以及服務器端之間實現切換；6、支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案。無紙化會議系統可以編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。
本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發言權限，控制交流提示權，中控功能操作接入中控的設備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔，可選需要保存的內容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會議移動端，可能過手機等移動設備進行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可。系統配置：會議平板+無紙化會議交互軟件，會議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態播放、會議信息及短消息查看等功能。
無紙化會議系統主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。上海大會無紙化管理軟件
無紙化會議系統能夠設置背景圖片。重慶無紙化會議系統設備
文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務器文件分發、無紙化全數字會議系統控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內存，1T硬盤，支持千兆網口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數據庫，控制整套無紙化會議系統、支持局域網及外網的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數據庫，監測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現點對點有線連接、實時監測并顯示內部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網與桌牌通訊，一臺設備多支持24個單元（四）、專業無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數據庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。
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