系統將會議劃分為會前、會中、會后三個階段；會前：組會人員和會議室管理員在辦公室進行會議室預約、預約審批、設置會議信息、上傳會議材料、整理會議發言記錄等工作; 會中：參會人員在會議室通過會議終端（PAD）進入會議、瀏覽會議材料、對會議材料批注、記錄個人筆記等；同時還可以通過一體機終端對語音轉寫進行管理、臨時調整座次表、調整會議資料、記錄過程資料；會后：Pad終端自動銷毀材料，組會人員在辦公室進行會后整理，完成會議紀要整理、會議紀要靈活下發和收回，或一鍵銷毀會議信息等管理。飛騰國產無紙化一體機.浙江國產無紙化廠家
無紙化會議系統是基于傳統會議系統基礎上，集中了文件分發、視頻交互、數據協同、多終端接入、融合傳統會議功能于一體的無紙化互聯互通平臺。無紙化會議系統（簡稱：Emeeting）是在國產環境下自主研發的一款有安全保障的產品，符合黨政軍機關、企業單位的使用要求。它以安全為主，用簡潔、高效的工作方式保障會議安全有序的召開，在幫助會議組織者降低工作壓力、輕松管控會議現場、提高開會效率的同時，解決了傳統會議的資源浪費多、辦公費用投入大、人力成本高、紙質材料丟失“泄密”等痛點。北京信創國產無紙化會議終端信創國產無紙化批量定制。
隨著全球信息科學技術的不斷發展與進步和“低碳、環保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發展的進程，我國的會議模式已經開始由“傳統紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結束當中各個環節的重中之重。而在當前的傳統紙質會議模式中，會議資料管理仍處在傳統的文檔管理方式的階段。在這種傳統的文檔管理方式下，每到召開一次常規會議時，負責會前準備的人員都需要依據相關要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發至各參會人員手中。
無紙化會議系統特點：實用性和先進性采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。安全可靠性保證系統安全穩定運行，無紙化會議系統設備必須具有高可靠性，避免發生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監控等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。靈活性和擴展性為適應無紙化會議系統技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。英飛數字在2018年成功推出基于天津飛騰、中標麒麟的純國產無紙化會議系統，配合集成商客戶服務過*****網信辦會議室、華為技術高密會議室的無紙化建設。目前兼容飛騰、兆芯、龍芯處理器，適配麒麟、UOS、中科方達、鴻蒙操作系統，同時具備跨系統之間的互聯互通，是國產無紙化會議系統的***。英飛，讓會議效率騰飛！飛騰國產無紙化供應廠家。
深圳英飛數字技術有限公司成立與2010年，國家高新技術企業，軟件認證企業，公司總部坐落在深圳市光明區公明鎮冠城低碳產業園，十年時間英飛只專注于無紙化會議系統軟硬件研發與生產。無紙化會議系統品牌：超過20000個實施案例是行業內的品牌保證,增強合作伙伴產品推送力。國產無紙化品牌：具備上海兆芯+UOS、天津飛騰+麒麟系統、系統等國產硬件及國產系統適配，同時支持在國產系統、windows系統、安卓系統三大系統上實現無紙化功能的自由交互、互聯互通！。服務網點全覆蓋：全國多個商務技術處，提供就近上門服務，保證能時間配合與解決產品的任何問題。國產無紙化廠家電話。湖北飛騰國產無紙化廠家
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文件智能推送支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；支持PPT文件動態播放，并支持PPT播放同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端。信號自由交互一鍵同屏：支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏，本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式。播放同步：會議終端支持U盤內文件點擊上傳后自動分發到其他會議終端，同時支持系統打開U盤內文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端，支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。保證觸控屏的觸控功能。同步瀏覽：任何有權限的會議終端支持一鍵切換，本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面，成信號的自由交互功能。追蹤主講∶處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。浙江國產無紙化廠家