自定義數據統計除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。 用戶可以在系統中查看辦理結果,并獲取所需的檔案材料。內蒙古業務遠程服務利用系統加工
功能齊全、操作便捷、頁面友好
功能齊全:產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成,功能***支持檔案業務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求
業務類型自定義:支持用戶自定義業務類型,滿足不同高校的各類業務辦理實際需求;表單自定義:支持用戶自定義業務表單,根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義:支持靈活配置用戶角色,可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義:支持自定義配置用戶辦理權限,根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。 吉林高校遠程服務利用系統服務資質通過嚴謹的統計與深入分析,為整體工作統籌給予有力數據支撐。
遠程服務利用系統個性化推薦功能主要是基于用戶的特定需求和興趣,對館藏資源進行加工、整合和優化,然后向用戶推送相關信息。這要求系統能夠記錄和分析用戶的行為特征和信息獲取情況,從而開展針對性的質量服務。通過這種方式,用戶可以跨越時間和地點,隨時隨地獲取所需信息。
智能分類功能則是利用人工智能技術,如自然語言處理和機器學習等,對檔案內容進行深度分析和理解,從而實現檔案的自動分類。這種技術可以**提高分類的準確性和效率,減少人工干預的需求。通過智能分類,系統可以構建檔案知識圖譜,清晰地展示檔案之間的關系,幫助用戶更好地理解檔案內容和結構。
系統的統計與分析功能,能為整體工作統籌提供數據支持。它從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多方面開展數據統計與分析,為檔案館提供詳細數據報表,涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業務辦、理次數以及業務辦、理所耗物料情況等。這些數據有助于管理者進行整體工作的總結與規劃。系統集成電子簽章技術,達成檔案業務全程電子化,無需寄送文件,用戶無需跑腿。該技術可對上傳至系統的電子文件在線蓋章簽名,簽署后的電子文件與實體紙質簽名件具備同等法律效力。同時,系統設有可信驗證入口,可驗證簽署后電子文件的真實性與有、效性。這一功能讓檔案業務擺脫傳統的郵寄、現場辦、理模式,在一定程度上提升了檔案服務的能力與效率。 館內查詢預約:用戶可以在線預約到檔案館現場查詢檔案的時間,避免排隊等待。
系統支持在線支付,針對需收費的業務,提供在線收費途徑。業務申辦人員能夠在線查看支付相關說明,確定申辦份數后提交申請,待后臺管理人員審核通過,便可使用支付寶、掃碼完成支付。這一舉措讓收費項目實現線上收費,方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事的效率。此外,系統具備詳細的日志管理功能。它支持對日常各類日志進行管理,像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等。通過這些日志,系統管理員可以及時了解系統的運行狀況,清晰掌握各個用戶的操作情況,有助于更好地維護和管理系統。 系統還會記錄用戶的訪問日志,包括時間、內容、操作類型等。日志信息可以用于后續的安全審計和故障排查。山西什么是遠程服務利用系統加工流程
高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網絡平臺,構建檔案信息遠程利用管理系統。內蒙古業務遠程服務利用系統加工
多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。
詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計。
利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 內蒙古業務遠程服務利用系統加工