江蘇人事遠程服務利用系統服務

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來，結合檔案業務工作實際，檔案館堅持以**需求為出發點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數字化管理，通過改變傳統的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現了查檔服務再升級，極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 通過采取安全措施和身份驗證機制，確保了用戶數據的安全性和隱私性。江蘇人事遠程服務利用系統服務

    系統運用業務自定義配置模式，能依據不同高、校的實際業務需求，靈活配置業務類型。像成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業務需求，也能為后續業務拓展提供支持，避免因業務類型增多而需對系統進行二次開發所帶來的不便。針對各類業務，系統提供了三種辦、理方式，分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預約到館辦、理。辦、理結果既可以直接在線反饋，對于選擇寄送辦、理的用戶，還能提供運單號、收件等相關信息。用戶也可以通過線上預約到館進行現場辦、理。這些方式完全契合當前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業務自定義配置模式對系統性能有何影響？如何確保不同業務類型配置的準確性？系統如何保證業務申辦結果的準確性？。 重慶遠程服務利用系統高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網絡平臺，構建檔案信息遠程利用管理系統。

    自定義水印系統，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面，能以提取當前賬號用戶名、自定義水印文字、顯示當前時間等方式來設置，還支持圖片水印以及圖文水印的相關配置，像水印角度、透明度、所處位置等，用戶完成水印設置后，預覽電子文件時就能直接看到水印呈現出的樣子，起到防偽作用。另外，還有個多模式檔案菜單系統，面向不同的檔案業務人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準則的專、職檔案員這類角色，系統給予的是符合國家標準的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業務的人員，系統會提供依據歸檔范圍與保管期限表所對應的菜單模式。這兩種模式下的菜單，其對應的檔案數據能夠依照門類規則自動關聯起來，維持數據的同步狀態。

    系統的在線支付功能，拓展了檔案業務的收費模式。對于有收費需求的業務，系統能依據其特點提供在線收費途徑。業務辦、理人員可以在線查看支付說明，確定辦、理份數后提交申請，經后臺管理人員審核通過，就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現了收費項目的線上收費，方便了用戶支付，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統的技術參數：開發架構采用B/S模式，開發語言為Java，軟件架構是J2EE，WEB服務使用nginx，數據庫選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch，運行環境支持Windows和Linux。 未來，隨著信息化技術的不斷發展，高校檔案館可以進一步優化和拓展遠程服務利用系統的功能和應用范圍。

    系統具備多樣化的檢索方式，這對提高數據查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面，系統允許依據檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應門類下的檔案數據分類查找出來，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢，系統里有收集庫、整理庫、歸檔庫這三個數據庫。用戶檢索時，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找，也能同時在幾個庫里進行搜索，這樣一來，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢，把相關聯的條目都找出來，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對象，系統會自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文都能成為檢索對象。通過輸入關鍵字，就能對電子原文內容進行模糊查詢，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活，系統支持在常規檢索基礎上添加檢索條件。用戶可以自己設置檢索項，還能按照邏輯關系把多個檢索條件組合起來，實現條件組合查詢，無論在什么場景下的檢索需求，基本都能得到滿足。 檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態等。海南人事遠程服務利用系統加工軟件

系統支持用戶在線申請業務辦理，如查詢成績單、錄檢表、學歷學位證書簽收單等檔案材料。江蘇人事遠程服務利用系統服務

   批量修改與門類轉移功能，給檔案管理添了一份助力，能把檔案管理中那些繁瑣雜亂的事兒處理得井井有條，讓工作推進得更順暢。系統在處理已錄入的檔案條目時，批量操作派上了大用場。檔案上報時，差錯并不少見，它能及時發現問題，工作人員利用它可以輕松地批量修正，省得人工一份一份地仔細篩查，節省了不少人力和時間，檔案管理的流程也因此少了許多阻礙。同值修改用處不小，就說檔案的“密級”，這可是關乎檔案分類、屬性界定的重要字段，要是標注得參差不齊，它就能把錯誤或雜亂的標注規整成正確模樣，讓信息保持一致。內容替換功能很實用，業務、政策一旦有變，檔案里的部分信息就得更新，工作人員只要按步驟錄入原內容，再輸入新字段，就能順利完成替換，讓檔案跟得上形勢變化。江蘇人事遠程服務利用系統服務