聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環境控制:確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理損壞。配備專業的存儲設備,如防磁柜、硬盤等,確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復:定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠距離異地備份,以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性,以便在需要時能夠迅速恢復。? 元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。廣東聲像檔案管理系統聯系方式
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境:
聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔,防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放,如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護:定期對聲像檔案進行檢查,發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案,應定期倒帶、復制,以防數據丟失。
加強安全管理:建立聲像檔案的安全管理制度,防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理:利用現代信息技術手段,對聲像檔案進行數字化處理,實現檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫:建立聲像檔案數據庫,將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫,方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺:通過高校網站或檔案管理系統,搭建聲像檔案網絡平臺,實現檔案的遠程訪問和利用。 江西數字化聲像檔案管理系統服務多種數據格式:系統支持Excel、XML等數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝。
功能齊全、操作便捷、頁面友好
u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為主心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速的掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。
聲像檔案管理系統,設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。 系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。
環境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。福建本地聲像檔案管理系統銷售價格
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。廣東聲像檔案管理系統聯系方式
多媒體展示與管理圖片墻展示:系統支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段:系統具備視頻自動分段功能,可以將過長的視頻根據內容自動分割成多個短片,方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取:系統支持關鍵幀提取功能,能從視頻中提取關鍵幀,方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內容,提高視頻檔案的管理效率。廣東聲像檔案管理系統聯系方式