四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內容,實現檔案電子全文的檢索要求,對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。辦事指南—輔助用戶業務辦理。行政遠程服務利用系統服務公司
多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。
詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計。
利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。 甘肅業務遠程服務利用系統加工因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。
完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在***檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。
提供長期售后服務保障系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述 1 個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統; 2 個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據,方便查閱需要高頻利用的數據 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協同辦公 5 護眼模式調整軟件算法減少藍光 6 首頁我的待辦顯示目前各業務待辦事項,可快速進入辦理 7 消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄 8 各門類歸檔量統計個人用戶上報、審批的檔案工作量 9 各部門歸檔量統計部門上報檔案工作量 10 部門資料庫存儲部門上傳的公共資料 11 幫助存儲系統幫助性文檔,如:操作手冊等同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。
業務特點
①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。
(2)多種業務辦理方式,滿足不同業務實際要求系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 在當今信息化高速發展的時代,傳統人工業務辦理模式弊端頻現。重慶行政遠程服務利用系統哪家好
提供長期售后服務保障。行政遠程服務利用系統服務公司
系統針對每條業務申請單,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息,實現管理者對業務的全程掌控,可稽可查。
系統分別對檔案館每年各個業務的辦理數量,對前臺各群體各業務申請數量以及對檔案館業務辦理所耗材料情況進行統計,為檔案館領導提供準確的業務數據,便于對檔案館整理檔案業務工作進行總結,對各員工工作量進行分析,為領導對整體工作的把控提供數據支撐。 行政遠程服務利用系統服務公司