山東聲像檔案數字化

檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄，在錄入數據同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格數據時須進行修改或重錄，確保著錄數據的準確性，并按要求建立檔案目錄數據庫。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。山東聲像檔案數字化

檔案管理系統具有方便、高效、安全的特點。能夠根據檔案數字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數據對檔案內容進行自動采集，方便省心；內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義；可以設置多個用戶，并且根據工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統數據的保密性和安全性，滿足了各類檔案數字化的管理和控制需求；可以通過局域網或廣域網上的其它計算機進行數據的登記、檢索，并可根據權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔。浙江聲像檔案數字化服務方案應在充分調研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件、數字化成果驗收報告、數字化流程單等。

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。應加強對紙質檔案數字化工作文件的管理，明確數字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。掃描方式是根據檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。建議將數字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。江蘇會計檔案數字化

掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。山東聲像檔案數字化

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。山東聲像檔案數字化

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