檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔,國家統一標準,文檔開放安全,相對流式文件版面固定不易更改,符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢,系統支持OFD版式文檔管理。? 關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。黑龍江本地聲像檔案管理系統案例
在稿件上報、審核的過程中產生的消息及相關的意見,通過內置的消息庫進行統一管理,科學分類、查詢利用方便;同時,在審核過程中,對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件,可以通過在線郵件與相關負責人聯系溝通,并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發送消息、刪除消息。消息提示:當有消息發來時,產品采用兩種方式提醒用戶,第一種是聲音提醒,通過語音通報,提醒消息接收。第二種是在產品上部,標題欄的位置,顯示滾動字幕,提醒消息的接收。獲取消息:當有消息發來時,產品會進行提示;在未讀消息中,點擊消息標題或者勾選條目查看數據就可以查看消息的具體內容;如果為稿件的退回等消息,可直接點擊標題進入到編稿界面;如果為其他用戶發來的消息,可直接進行回復。發送消息:產品提供發送稿件上報、退回等形成的產品消息;同時支持用戶溝通交流的消息發送。刪除消息:刪除已讀消息。福建在線聲像檔案管理系統功能回收站機制,防止數據誤刪。
多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。
u 整理庫:整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數據管理適配各類檔案錄著要求系統支持自定義檔案門類元數據,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈活設置元數據必填性,排序等相關參數。靈活的權限控制系統支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。人臉識別,前沿的人臉圖像檢索。天津本地聲像檔案管理系統哪家便宜
對外提供捐贈入口,輔助檔案數據收集。黑龍江本地聲像檔案管理系統案例
個人臺賬u我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。u消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。u我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。u 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。黑龍江本地聲像檔案管理系統案例
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