近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設,以“五型”機關建設為抓手,通過“五心”服務承諾(接待師生要熱心,問事解答要耐心,接受批評要虛心,審核材料要細心,解決問題要公心)貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來,累計服務1000余人次,通過網上一鍵辦理,徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。(中國日報江西記者站記者王健) 成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展。西藏高校遠程服務利用系統服務是什么意思
系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。
系統集成電子簽章技術,可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應,同時,系統提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化,告別傳統的郵寄、現場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 云南城建遠程服務利用系統加工流程可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。
1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔 10 退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回 11 自動生成檔號根據檔號拼接規則自定義生成檔號 12 加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章 13 檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷 14 加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定 15 前往鑒定系統支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定 16 入庫對已入庫的實體檔案數據進行入庫
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計 9 借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計 10 詳細統計按門類統計按門類為維度,用報表進行統計 11 按年度統計按年度為維度,用報表進行統計 12 按保管期限統計按保管期限為維度,用報表進行統計 13 下載、瀏覽統計按下載、瀏覽為維度,用報表進行統計 14 借閱情況統計按借閱情況為維度,用報表進行統計 15 年報統計上傳年報模板,系統自動支持統計 16 自定義統計定義配置其它維度的統計數據 17 專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞,對所需素材進行查詢 18 素材移出把編研車中素材進行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數據組成檔案專題 20 專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。
系統可針對需要收費業務特點,提供在線收費模式,業務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。
系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。 電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。江蘇遠程服務利用系統服務公司
自定義配置業務類型,覆蓋各高校業務范圍。西藏高校遠程服務利用系統服務是什么意思
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節,扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 西藏高校遠程服務利用系統服務是什么意思
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