廣東電子文件檔案管理系統

數字檔案室的特點是檔案管理系統化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案室應用系統中，實現數字檔案資源系統、規范管理；信息傳遞網絡化。數字檔案室依附于網絡而存在，通過不同類型的網絡實現檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。業務系統與檔案管理系統歸檔集成框架的目的在于為業務系統歸檔集成提供必要的理論指導。廣東電子文件檔案管理系統

聲像檔案管理系統實現多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。系統支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。聲像檔案管理系統實現高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。系統開發人臉識別搜索引擎，可通過上傳人物照片實現與全庫照片信息比對，快速查找類似人臉的檔案數據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。多媒體檔案管理系統價格電子文件生命周期理論要求框架構建應統籌考慮并實現業務系統和檔案管理系統的歸檔要求。

綜合檔案管理系統具有高準確率OCR識別，提升檔案數據利用率。系統自動對掛接完成的檔案電子全文數據進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內容。綜合檔案管理系統實現資料庫、指南庫輔助檔案業務工作。系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升檔案立卷等業務的效率。

聲像檔案管理系統實現及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒，系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。也具有借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。聲像檔案管理系統具有資料庫、指南庫等輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升檔案立卷等業務的效率。電子檔案管理系統在安全存儲的基礎上結合智能化的檔案管理設備實現高效的存檔和利用。

人事檔案管理系統圍繞以人為本，覆蓋人事檔案所有材料類型。系統以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規定分類標準，同時支持根據組織內部個性化要求，靈活自定義配置檔案材料類型，實現各個領域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統也支持多機構管理模式，支持大型組織架構的人事檔案管理。對于比較大型組織架構的單位可以機構作為維度，對不同機構的人事檔案進行嚴格區分，數據之間互不干擾，實現科學分類管理。系統打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業使用符合規范性操作留存檔案。廣東電子文件檔案管理系統

多數企業在推進檔案管理工作的時候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。廣東電子文件檔案管理系統

聲像檔案管理系統具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。廣東電子文件檔案管理系統

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