河北機關數字檔案館建設方案

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統根據規則配置。設有數據通道，系統支持自定義配置數據來源系統名稱、數據接收門類代號，從而自定義創建數據通道。具有映射規則，系統支持元數據映射規則配置，對來源系統字段英文名稱、來源系統字段中文名稱、映射的綜合檔案系統字段進行自定義配置。按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續。河北機關數字檔案館建設方案

隨著信息技術的深入發展和廣泛應用，建設數字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業規范運營和風控的檔案管理模式。廣東智慧數字檔案館隨著紙質檔案數字化工作的推進，實際工作中對紙質檔案數字化工作標準化管理需求愈加急迫。

云展管理系統具有電子書生成功能，由于互聯網的發展，電子書的閱讀模式相較傳統紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現了大幅超越。通過將數字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結構信息實現電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具?！叭繏呙琛敝饕w現在“確定掃描頁”部分，主要是確保檔案信息完整，同時避免對紙質檔案進行二次掃描。

數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文，如有必要，應能限制用戶對電子檔案或傳統載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍；應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等，應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作，授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發布或下載編研成果等。紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。機關數字檔案

拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。河北機關數字檔案館建設方案

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統可創建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。河北機關數字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。公司業務涵蓋檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，價格合理，品質有保證。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。