湖南業務遠程服務利用系統加工流程

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux

性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時； 同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。湖南業務遠程服務利用系統加工流程

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。    2      檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計    9      借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計   10     詳細統計按門類統計按門類為維度，用報表進行統計   11     按年度統計按年度為維度，用報表進行統計   12     按保管期限統計按保管期限為維度，用報表進行統計   13     下載、瀏覽統計按下載、瀏覽為維度，用報表進行統計   14     借閱情況統計按借閱情況為維度，用報表進行統計   15     年報統計上傳年報模板，系統自動支持統計   16     自定義統計定義配置其它維度的統計數據   17     專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞，對所需素材進行查詢   18     素材移出把編研車中素材進行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數據組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題天津高校遠程服務利用系統積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級。

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢，系統支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內容支持根據業務需求配置。

個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口，點擊待辦可直接轉到業務處理頁面。l消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量：用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況，方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。l護眼模式：調整軟件算法減少藍光，從而使得RGB色調中的紅光、綠光得以更多的融合，形成我們護眼亮光。具備良好的擴展性以及集成特點。

近年來，檔案館在學校黨委行政的正確領導下，圍繞學校工作大局，切實加強作風建設，以“五型”機關建設為抓手，通過“五心”服務承諾（接待師生要熱心，問事解答要耐心，接受批評要虛心，審核材料要細心，解決問題要公心）貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統開通運行以來，累計服務1000余人次，通過網上一鍵辦理，徹底實現了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉變。（中國日報江西記者站記者王健） 系統針對每條業務申請單，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，全程跟蹤記錄該業務各環節操作詳情信息。新疆在線遠程服務利用系統服務外包工作規范

系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；湖南業務遠程服務利用系統加工流程

綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 湖南業務遠程服務利用系統加工流程

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。上海新影捷深耕行業多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷致力于把技術上的創新展現成對用戶產品上的貼心，為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。