聲像檔案管理系統完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準。系統完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。聲像檔案管理系統經過新影捷幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。信息如果未能在形成之時就得到有效的管控,后續就可能會損害電子文件的真實性和完整性。河北遠程檔案管理系統咨詢報價
學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗,在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式,以人為主體,覆蓋學生各類檔案管理,包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理;包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類型的檔案管理;在功能方面系統支持與學校教務系統等集成,實現數據同步對接;支持輔助實體庫房管理;支持學生各類檔案業務數據管理,如:查檔業務、轉遞業務以及翻譯業務等;支持學生各類檔案數據的統計分析;系統改變了學生各類檔案的管理模式,實現了由傳統手工往信息化手段的轉變,極大的提高了檔案管理的科學性與利用效率。廣東聲像檔案管理系統價格業務系統與檔案管理系統歸檔集成要素指為了完成業務系統與檔案管理系統歸檔集成工作所考慮的必要內容。
聲像檔案管理系統設有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉變為檔案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。
綜合檔案管理系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。綜合檔案管理系統支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定,同時也支持單位個性化門類創建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。權限自定義支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。電子文件生命周期理論所強調的電子文件“從其形成到銷毀或長久保存是一個完整的、不可割裂的運動過程。
綜合檔案管理系統實現檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能,實現各類檔案的收集、整理、查詢、統計、打印等基本業務管理,支持對后臺檔案類型,數據結構、報表模板等的定制和維護支持數據關聯設定和自動提取生成,實現檔案條目數據及電子文件的有效管理。服務高校檔案館、企業檔案管理、機關事業單位、檔案室等客戶。系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。業務系統歸檔集成是涉及眾多要素的系統性工作,這些數量眾多的要素彼此之間存在一定的內在關聯與分析邏輯。廣東地方志檔案管理系統軟件排名
電子檔案管理系統,滿足不同類型企業不同時期的檔案管理要求。河北遠程檔案管理系統咨詢報價
聲像檔案管理系統功能齊全,產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求,功能開發覆蓋該規定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。聲像檔案管理系統操作便捷,產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快速掌握功能要點,降低學習成本。聲像檔案管理系統頁面友好,產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率河北遠程檔案管理系統咨詢報價
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