企業申請高新企業認定時，注冊成立時長務必滿一年，即歷經 365 個完整日歷天。這一要求旨在確保企業已度過初始的不穩定階段，有足夠時間構建起穩定的研發體系、運營模式，積累技術成果與財務數據。以一家新創立的互聯網科技公司為例，創立初期主要精力集中在團隊搭建、產品開發及市場開拓，需要一定時間沉淀，才能在研發投入持續性、技術成果轉化穩定性等方面充分展現實力。若不滿一年就匆忙申請，企業在這些關鍵方面難以全方面呈現，不利于評審機構accurate評估其是否契合高新企業標準。
研究開發費用是企業為獲取科學與技術新知識，創造性運用或實質性改進技術、產品（服務）、工藝，而持續開展具有明確目標的系統性活動所產生的費用。其涵蓋多個方面，人員人工費用包含研發人員的工資、獎金、津貼等；直接投入費用涉及研發活動中直接消耗的材料、燃料、動力費用，以及用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費等；折舊費用與長期待攤費用指用于研發活動的儀器、設備的折舊費，以及研發設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用等。明確研發費用范圍，有助于企業準確歸集和核算相關費用，為研發投入強度的計算和高新企業認定提供可靠數據。比如企業在研發一款新型機械設備時，支付給研發團隊的工資、購買研發所需原材料的費用、研發設備的折舊費用等，都屬于研究開發費用范疇。
