知識產權相關政策法規不斷更新，高新企業要及時關注政策動態，以便調整知識產權管理策略。企業可以安排專人負責政策研究，定期收集國家和地方發布的知識產權政策，分析政策對企業的影響，并及時向企業管理層匯報。例如，當國家出臺鼓勵知識產權轉化的優惠政策時，企業應積極響應，充分利用政策紅利，加快知識產權轉化步伐。 同時，企業要積極參與知識產權相關的培訓和交流活動，了解行業趨勢和先進經驗，提升自身的知識產權管理水平。此外，企業還可以與知識產權服務機構建立長期合作關系，借助專業機構的力量，解決知識產權管理過程中遇到的問題，確保企業的知識產權管理工作符合政策要求。企業需建立研發費用輔助核算賬目。鄞州區高效高新服務平臺推薦
主要產品（服務）是高新技術產品（服務）中，擁有在技術上發揮Nucleus支持作用的知識產權所有權，且收入之和在企業同期高新技術產品（服務）收入中超過 50% 的產品（服務）。明確主要產品（服務）有助于突出企業的Nucleus競爭力產品，這些產品（服務）憑借自主知識產權，在市場上具有獨特優勢，是企業高新技術業務的Nucleus載體。例如企業有多種高新技術產品，其中一款智能醫療檢測儀器擁有自主研發的Patented technology，在檢測精度、便捷性等方面表現突出，且該產品銷售收入占企業同期高新技術產品（服務）收入的 65%，那么這款智能醫療檢測儀器就是企業的主要產品，反映了企業在醫療檢測技術領域的創新實力和市場主導產品情況。鎮海區高新服務專家高新技術服務收入需提供合同和發票。
企業在中國境內發生的研究開發費用總額，占全部研究開發費用總額的比例不低于 60%。此規定意在鼓勵企業加大國內研發投入，充分利用國內科研資源，推動國內科技水平整體提升。一方面，國內研發活動能帶動相關產業發展，促進產學研深度合作，培養本土科技人才；另一方面，有利于企業緊密結合國內市場需求開展技術創新。例如企業總研發費用為 800 萬元，要滿足境內研發費用占比要求，境內研發費用應不少于 800×60% = 480 萬元。企業在國內設立研發中心，與國內高校、科研機構合作開展研發項目，將更多研發資源投向國內，既符合認定要求，也有助于企業扎根國內市場，實現可持續發展。
高新企業在資格有效期內，需時刻滿足《高新企業認定管理辦法》規定的各項條件，接受科技、財政、稅務等多部門的日常管理與不定期復核。復核重點聚焦高新技術產品（服務）收入占比、科技人員比例、研發費用投入強度以及知識產權有效性等Nucleus指標。若企業在復核中被認定不符合條件，將被取消高新企業資格，稅務機關還會追繳自不符合認定條件年度起已享受的稅收優惠。例如，某電子企業因未及時更新NucleusPatent，導致知識產權與產品技術關聯性減弱，在復核時被取消資格，不僅失去 15% 的企業所得稅優惠稅率，還需補繳高額稅款。因此，企業應建立常態化的內部審查機制，定期對各項指標進行自查自糾，提前規避風險。同時，關注行業技術發展趨勢，持續投入研發，確保產品（服務）的技術先進性和市場競爭力，維持高新企業的Nucleus特質。獲得市級以上科技獎勵可加分。
每年 3 月底前，企業需在科技部火炬中心 “全國科技型中小企業信息服務平臺” 填報年度統計報表，內容涵蓋企業基本信息、科技活動情況、財務狀況等。每年 5 月 31 日前，要在 “高新企業認定管理工作網” 報送上一年度的知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。這些報表是監管部門掌握企業發展動態、評估企業是否持續符合認定條件的重要依據。未按時上報將被記錄不良信用信息，影響后續高新企業認定和其他科技項目申報；連續兩年無數據填報的企業，會被直接取消高新企業資格，并追繳已享受的稅收優惠。某軟件企業因忽視報表填報時間，錯過申報期限，導致在后續的申報中受限，錯失發展機遇。企業應設立專門的報表管理崗位，明確責任人，制定詳細的報表填報計劃和流程，確保數據準確、完整、及時報送。同時，建立數據審核機制，對填報數據進行內部復核，避免因數據錯誤引發的潛在風險。研發項目需提供階段性進展報告。鄞州區高效高新服務平臺推薦
企業需建立完善的研發組織管理體系。鄞州區高效高新服務平臺推薦
科技人員是高新企業開展研發創新活動的Nucleus力量，企業應加強科技人才隊伍建設。一方面，持續引進高層次科技人才，優化人才結構，提升團隊整體創新能力；另一方面，注重內部人才培養，通過開展專業培訓、學術交流、項目實踐等方式，提高現有科技人員的專業技能和創新水平。建立完善的科技人才績效考核制度，將科技人員的工作成果與薪酬待遇、職業發展掛鉤，激勵科技人員積極投入研發創新工作。準確統計科技人員數量和工作時間，確保科技人員占比持續符合高新企業認定要求。對于兼職、臨時聘用的科技人員，要規范管理，簽訂明確的工作協議，記錄工作內容和時間，保存相關證明材料。同時，關注科技人才的職業發展需求，營造良好的工作環境和企業文化，提高科技人才的歸屬感和忠誠度，保障企業科技人才隊伍的穩定性。鄞州區高效高新服務平臺推薦
