由于大多數企業的內部文件都分散地存放在各員工電腦中,且沒有使用文檔管理系統,導致企業內部出現諸多文件安全隱患,例如:
1.文檔分散存儲在員工個人計算機中,當發生人事變動時文檔常常遺失,且可能給企業造成損失;當遭遇病毒攻擊或內部人為攻擊時,機密文檔容易外流;
2.文檔傳遞調用速度慢,文檔存儲在本地,異地同事調用時很困難;
3.查找文件十分困難,往往需要花費大量人力和時間去查找一篇文檔;
4.文檔需要跨部門傳遞、審核,經常找不到人造成事務耽擱;
5.員工要離職了,做了大量的交接工作,可還是有許多重要文件不見了;
6.每個員工對哪些文檔做過哪些操作根本無法記錄,工作失誤后責任相互推諉的現象嚴重,影響內部團結。如何把有價值的文件集中管理起來,如何對這些企業的智慧資本實現統一集中管理,提高團隊工作效率,節約辦公運營成本顯得尤為重要。
迅軟DSE文檔管理系統專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協作辦公平臺,通過文檔管理系統可以對企業內部文檔的統一集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理,解決企業的文檔管理難題。 迅軟科技數據加密技術可以降低企業的安全風險。四川上海迅軟科技數據加密加密軟件推薦
隨著移動互聯網辦公越來越融入大家的日常工作和生活中,企業網絡數據安全越來越重要,大多數企業使用加密軟件的加密功能來保護企業數據安全。那么市面上眾多加密軟件該如何挑選呢?鑒于不同公司對加密軟件的加密要求不同,因此對于企業用戶來說,重要的是看看加密軟件有哪些功能?是否是企業所需的?加密軟件是否和企業自身的管理系統相兼容?通常我們說的加密軟件是給數據文件進行加密防護,當數據文件受到可疑程序入侵攻擊時,加密軟件的防御系統能夠主動開啟智能防護,杜絕非法探訪要求,只有來訪者提供正確的密碼后才能解鎖相應的文件功能,從而達到保護數據文件,避免數據文件被偷取或者流失。綜上所述,該如何挑選合適的加密軟件呢?首先要挑選具有良好資質的,能夠長期優化更新,提供多種系統兼容并且穩定性良好的加密軟件。上海迅軟信息科技有限公司作為一家專注于信息安全產品與整體解決方案提供商,其研發的迅軟DSE加密軟件系統可以為企業文件數據加密提供安全防護管理,有效避免企業因各種原因造成數據損毀,被偷或丟失的嚴重后果,保障企業生產、銷售、開發的正常運行。重慶網絡數據加密一般多少錢迅軟科技數據加密技術可以提高企業的網絡安全性。
在這個信息化時代里,避免不了如何做好信息安全防偽,企業遭遇數據安全被泄密,企業內部泄密風險要遠遠的高于黑惡的攻擊和間諜刺探,百分之九十數據泄漏來自于企業內部的安全威脅。企業要怎么避免內部人員的泄密,這也成為了企業重中之重。小編就以上海迅軟DSE加密軟件為例,了解一下加密軟件是如何防止內部員工泄密的。外發文件審計:能夠限制文件的外發行為,對外發的文件進行外發次數限制,而且文件外發需要管理員的審批,設置后文件在沒有同意外發時外發就會出現亂碼的情況;文件自動備份:能夠對員工電腦的文件進行自動備份處理,防止員工對電腦的文件出現誤刪、惡意刪除和文件修改等;日志審計:對所有加密文件的編輯、修改、刪除、打印、破譯等操作行為進行記錄,生成相關日志審計報表,供日后查詢追溯;并且可以還原刪除后的加密文件;U盤防泄密:能夠對U盤進行禁止使用或者讀取的權限,如果只在電腦開啟讀取權限,員工就無法將電腦的文件復制到U盤上,能夠很好地做到防泄密的處理;上海迅軟DSE加密軟件,輕松幫助企業單位內部重要文件自動加密保障,確保文件在加密后正常流轉使用,未經允許,任何私自帶走拷貝加密文件外發出現的,都將打開為亂碼,無法使用!
絕大多數的企業都會注意內部的敏感數據加密,但是很多企業加密的方式操作起來很繁瑣,保密性也不高,十分低效。就拿文件來說,眾多企業創建了保密文件后,在保存時才設定文件的密碼。一旦需要設密碼的文件多了起來,就得專門創建文件去記錄密碼。于是,員工需要先打開記錄密碼的文件找到密碼,才能打開保密文件,工作效率非常低。如果記錄密碼的文件丟失或損毀了,那么就會有眾多文件無法打開。為了解決這樣的問題,迅軟DSE數據防泄密系統被研發了出來。系統可通過檢測敏感數據識別重要文檔和普通文檔,只對重要文檔加密。重要文檔從創建開始就被自動并強制加密保護,文件的保存加密、打開破譯完全由后臺加破譯驅動內核自動完成,用戶不需要費心思設置密碼。系統還會對離線時間和辦公進行管控,控制出差人員只能在授權離線時間內正常打開加密文件,限制員工在下班時間打開密文,既保證了文檔安全又提高了員工的工作效率。如果企業安裝了迅軟DSE數據防泄密系統,在設密和記錄密碼上就能不費心力,制作查閱文檔能節省很多時間,也不需要花費更多的人力去監督出差、下班的員工是否會泄密,并且免去擔憂外發文檔被不當使用,提高數據加密的效率。迅軟科技數據加密可以有效地保護企業的敏感數據。
數據泄露危機和各種網絡攻擊,現已成為企事業單位面臨的頭等威脅,企業加密系統便成為海量企業的“保護傘”,是什么原因能讓它有理由成為抵抗數據泄密的重要手段?1.滿足監管合規要求隨著監管機構對企業數據安全的要求越來越高,許多行業和領域都對企業的安全合規提出了更嚴格的要求。例如,在金融、醫療等敏感領域,相關監管機構要求企業必須采取措施保護用戶數據的隱私和安全,否則將面臨嚴重的法律風險和罰款。因此,企業安裝加密系統可以幫助企業更好地滿足監管合規要求,保護用戶數據的隱私和安全,降低企業面臨的法律風險和罰款。2.保護商業機密現代商業競爭非常激烈,企業需要保護其商業機密,以確保其業務的持續發展。加密系統可以對企業的商業機密進行加密處理,使得未經授權的人無法訪問和獲取數據。這樣,入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的數據。另外,對于一些行業來說,比如金融、醫療等,加密系統更是必不可少的。這些行業的數據安全性要求非常高,一旦泄露會對社會造成極大的危害。因此,這些行業的企業應該更加注重加密系統的安裝和使用。安裝迅軟DSE加密系統便是企業預防數據泄露的重要手段之一,企業應該根據自身情況。迅軟科技數據加密技術可以保護企業的移動應用和游戲數據安全。廣西好用靠譜數據加密怎么選擇
在眾多供應商中,上海迅軟的DSE憑借其好的性能和功能備受矚目,成為眾多企業的考慮到的。四川上海迅軟科技數據加密加密軟件推薦
企業數據的保密性是企業重要信息安全的重要之一,而數據泄漏則可能給企業帶來巨大的損失。因此,企業應該采取一系列措施來確保其數據安全。其中,使用專業的數據加密軟件是一種非常有效的方法。本文將向大家推薦迅軟科技的數據加密軟件。以下是企業使用上海迅軟DSE加密軟件防止數據泄露的方法:單位內部各終端的數據安全防護體系上海迅軟DSE采用高效、先進的文件過濾驅動層加密技術,實現對內部研發資料、生產數據、技術手法等核心數據進行實時、強制、透明加密,從數據的生產開始保護。若數據文件在脫離企業內部環境后,文件就無法正常訪問,確保文件安全;安全行為審計上海迅軟DSE提供強大的審計功能監督、跟蹤、記錄所有用戶的全部操作,一旦泄密事件發生,通過用戶操作記錄,可以追溯、問責,將損失減少到小;外發文檔的安全保護外發文檔提供細粒度權限控制保護,包括文檔的使用權限如只讀、打印、修改等控制,文檔的內容保護如截屏、復制、打印水印等控制;文檔的生命周期管理如:打開次數、閱讀時限及一定時間內自動銷毀等設置;四川上海迅軟科技數據加密加密軟件推薦