貴州哪家文件加密電話

來源: 發布時間:2023-09-10

    在我們日常工作中難免要對外發送一下公司內部的重要文件,但是這樣子就讓文件處于未知的互聯網環境中,可能會遭到泄露或者接收方的外泄,因此保護外發文件安全是文件加密中重要的一環。


在使用迅軟DSE文件加密后,在本機上打開和在公司內都可以正常流通,但要外發出去,就要先破譯或制作成迅軟DSE外發文件。因此有用戶在問,可以自己設定外發文件加密條件嗎?答案是可以的。


對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件,可以把它們制作成受控外發文件。外發文件可以控制文件的操作權限,其中包括:打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等,超出限制將無法打開文件,防止外發文檔二次擴散。


包括:信任軟件列表:制作需要信任軟件才能打開的外發文件,在打開時需要驗證打開軟件的信息,驗證為信任軟件才能正常打開。


機器碼白名單:每臺電腦有一個機器碼,針對經常聯系、可信任的外部電腦,可以設定其機器碼至白名單列表,不需要輸入授權碼即可打開外發文件。外發水印:支持設置外發屏幕水印及外發打印水印,水印信息包括:包括打印時間、操作員名稱及自設內容。水印內容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義。 企業的電子文檔泄密事件頻頻案發,讓企業的內網安全越來越受到業界的重視。貴州哪家文件加密電話

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    網絡化的工作環境給企業帶來便利的同時,也導致了企業數據安全管理產生危機。據調查顯示,每年企業機構遭遇數據泄露丟失事件都會給企業機構帶來重創,企業將失去三分之一的客戶群,給企業造成不可估量的經濟損失。


企業文件加密軟件作為目前廣受好評的一種加密產品,到底能給企業帶來什么用處?首先,企業加密軟件包括了文件加密、終端加密、應用服務器加密等等,其中需求量比較大的便是文件加密軟件,因為企業的重要數據往往以文件的形式儲存,又很容易被外泄、修改、刪除,因此對文件進行加密是重中之重。


企業文件加密軟件能夠對文件進行加破譯操作、密級管控、外發管理等,通過對文件進行強有力加密設置,使重要文件無法被外部人員和未經身份認證的員工查看,打開只有亂碼。


迅軟DSE企業加密軟件,是目前市場上名列前茅的一款專業的數據安全加密產品,采用驅動層透明加密技術,可根據事先設置的敏感數據特征,對正在編輯保存的文件進行掃描,當檢測到敏感數據時則自動加密,重點防護企業敏感數據。外發文件時,能夠限制文件打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限,根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發文件不同操作權限,確保文件外發安全。 貴州哪家文件加密電話迅軟DSE作為企業級加密軟件,為企業各類文檔提供強度高度加密管理,幫助對分散于各終端的機密進行加密。

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    企業內每日的文件傳輸可能會發生成千上萬次以上,已經成為泄密的環節。在日常工作中,我們無法避免通過即時通訊工具、網絡、郵件、移動設備等方式傳輸機密文件,那么我們該如何保障文件傳輸安全呢?為此迅軟科技-DSE終端管理系統提供針對性的管控方案,可以幫助企業對各類文件傳輸行為進行管控,確保機密文件傳輸過程安全可控。


加密文件,保護文件內外傳輸安全

迅軟科技文件加密系統可以為企業提供嚴密的文件加密保護,加密的文件無論流轉到何處,始終保持加密狀態,加密文件傳輸到企業外,也不用擔心里面的機密外泄,結合文件權限管理,可以避免無關人訪問、修改、復制文件內的機密內容。


管控網絡外傳文件,防止有意無意泄密

迅軟科技桌面管理系統支持對QQ、微信、企業微信、釘釘等主流即時通訊工具的文件、圖片和截屏的外傳行為進行管控,記錄文件收發以供安全審計。


對外發文件進行加密,防止機密外泄

當需要把文件外發給客戶、經銷商、供應商時,企業可以通過迅軟科技對文件進行外發授權管控,指定外部人員在特定機器打開查看文件,又或者指定外發文件的查看期限(支持過期刪除文件)、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等權限。

    在日常辦公時,員工每天對外發送的文件,包括合同、設計圖稿、項目資料等重要機密,外發給客戶、經銷商、供應商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發文件意外被無關人員接收,都很容易導致機密被外泄。


簡單的外發管理,不是對文件的保護不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗不佳,管理也沒有效果。機密文件外發需要更嚴密的管理,確保其在外部也能得到持續保護,所以專業的外發文件加密軟件是企業不可或缺的工具。


迅軟DSE文件外發管理軟件就可以幫助對需要外發的文件進行權限控制,保護文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發管理軟件,保護文檔交互安全,對外發文件進行加密,可以確保機密在外部也得到保護。為企業提供嚴密的文檔加密管理,企業可以提前對需要外發的技術資料、合約細節等文檔進行加密保護,然后再把加密后的文檔發給對方。同時迅軟DSE文件外發管理軟件可幫助把文件制作成外發文件,并對外發文件進行權限限制,幫助企業建立嚴密的外發管理機制,支持GB級大文件,使外發審批管理更便捷。


迅軟DSE文件外發管理軟件幫助企業建立嚴密的外發管理機制,加密保護外發文檔,限制外發文檔操作權限,實現外發文檔的安全可控。 對于企業來說文檔透明加密是目前有力的企業數據防泄漏武器。

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當下,文件泄露攻擊已成為企業面臨的重大威脅,安裝加密系統成為許多企業的“神丹妙藥”。為什么說企業一定要有一套文件防泄密系統?它究竟有什么作用?


1.提高企業安全性:

首先,加密系統可以保護企業機密信息不被泄露。例如,企業可能需要在員工之間共享機密文件,如財務報表、客戶文件等。通過加密這些文件,即使它們被不良人員竊取,也無法訪問其中的內容。其次,加密系統可以防止攻擊。通常通過竊取企業文件以獲取利益。


2.保護商業機密:

現代商業競爭非常激烈,企業需要保護其商業機密,以確保其業務的持續發展。加密系統可以對企業的商業機密進行加密處理,使得未經授權的人無法訪問和獲取文件。這樣,即使***入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的文件。另外,對于一些行業來說,比如金融、醫療等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。


迅軟DSE文件防泄密系統能夠對企業文件安全進行有效防護,實現文件透明加密、智能備份、存儲等,避免主動與被動的文件安全威脅以此減少文件安全隱患,比較大力度保障企業文件安全,構建多層次、文件安全整體解決方案。 文件加密軟件是一種保護文件和數據安全的工具,市面上有很多不同品牌的加密軟件,價格和性價比也有所不同。貴州哪家文件加密電話

在選擇適合的文件加密系統時,價格和品質是常常需要考慮的因素。貴州哪家文件加密電話

    國內眾多設計院都在推進信息化建設,特別是在異地辦公、應用軟件資產規模、三維設計技術推廣應用以及協同辦公等領域,這些加快了業務的發展,也帶來了更多信息安全挑戰,尤其是對于以知識成果為重要效益來源的設計院所,防止機密外泄極其重要。


1、文件自動加密保護迅軟科技文件加密系統可以對重要文件進行自動加密保護,且只能在內部環境才能打開,未經允許拿到外部無法打開。文件在加密前后對于數據合法使用者無任何差異,不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。


2、應用安全網關保護迅軟科技安全網關可以對服務器數據進行保護,防止非授權計算機接入訪問應用服務器,同時對從服務器下載的文件進行及時加密,保護服務器機密安全。


3、限制文件外傳行為員工習慣通過終端應用傳輸文件,若缺乏有效管控與審計,極易成為泄密隱患。迅軟科技桌面管理系統可以禁止使用私人QQ、微信、郵箱等工具外發公司文件,允許使用公司規定的企業微信、釘釘、郵箱等聊天工具外傳公司文件。


迅軟科技企業數據防泄密解決方案從整體出發,對信息防泄露、終端行為管理、操作審計以及系統運維等各項終端管理項目進行管理,幫助企業防范泄密風險。 貴州哪家文件加密電話

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