在活動方案確定之后，就是做預算了。預算可以分為以下幾個模塊：宣傳推廣：包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發布的渠道，各種活動多媒體（PPT、視頻宣傳片），還有主持稿的撰寫等，相對來說，是以文字為主的一些工作；現場美陳：可分為簽到區域、展示區域、互動區域、舞美區域，每個活動的不同，預算細節也會不同，但大多數包含了舞臺、背景桁架等必要元素；道具租賃：包括場地租賃、燈光、音響、啟動道具租賃等，這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實現的物料及物料費用；物料采購：從開幕式到系列活動的采購，這一分塊比較細節化，會有很多小東西，就是有2個以上的人進行核對，才能確保不遺漏；印刷產品：邀請函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動手冊、流程表、臂貼、海報等，通過印刷形成的活動物料；執行人員：工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務費，有時還需要安保費用等；其他雜費：水、工作餐、交通、臨時運輸及裝卸、快遞服務等，活動過程中，或許因為客戶的要求，會產生一些跑腿費用等，錢雖小，但也要將其預留出來；服務費：一般來說，是綜合以上各種費用綜合的10%-15%，當然，有些還會算上稅費。好的活動策劃能夠激發參與者的情感共鳴。年會活動策劃落地
第三是前期造勢，前期造勢包括廳堂造勢、片區造勢以及線上造勢，活動可以小，但聲勢一定要大。活動3—5天造勢宣傳。第四是現場促銷，現場促銷包括現場的氣氛和客戶的參與、有趣好玩的環節以及必要的“托”安排，活動現場重要的不是目的，而是氛圍。第五是事后跟進，事后跟進包括名單制營銷，一周內需要有三次回訪（聯絡），確保參與活動的客戶盡可能的成為產品的購買者。要在活動后的一周內進行聯系。第六是活動小結，也被成為活動復盤，目的是為檢視活動成果，對活動成功的經驗進行總結，活動過程中的不足之出進行分析及改進。活動小結一般在活動后兩周內。佛山開盤活動策劃落地活動策劃要充分考慮目標受眾的需求和興趣。
活動節奏設計活動的節奏設計主要指對活動時間的安排。綜合活動方案其他內容的設計，在活動規劃環節的活動節奏設計通常可以劃分為以下三大時間段。準備期：確定預熱宣傳節點、測試周期，留出合理的時間來進行資源準備、獎品采購、宣傳物料制作、活動頁面開發；實施期：確定活動上線節點、活動內階段劃分、活動期間宣傳節點，以便有效把控活動進度；收尾期：確定活動獎品統計與分發節點、活動反饋收集周期、活動總結撰寫周期，為活動復盤做充分準備。
預計效果1.建立公司品牌形象。通過活動的宣傳和呈現，提升公司在公眾心目中的影響力和美譽度。2.讓員工感受到公司的關懷。公司通過慶祝周年活動向員工傳遞出對他們的感激和支持之意，增強員工的凝聚力和團隊意識。3.回饋客戶。以實際行動回饋客戶對公司的信任和支持，增強客戶對公司的忠誠度和滿意度。4.激發員工創造力。通過比賽、展覽等創意性活動，激發員工的創造力和團隊協作能力，提升企業競爭力。五、安全防范1.在活動前，要對參與活動的人員進行安全教育和風險提示，要求嚴格遵守安全規定，防止人身傷害或財產損失。2.所有活動場地要經過檢查確認符合安全要求，去掉危險隱患。3.活動結束后，對人員、物資進行歸還清點和處理，確保不遺漏失誤。活動策劃要注重活動的可持續性和長期發展。
公司周年慶典策劃書一、活動的前期準備：1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講；可以通過早、午、晚三會進行練習。2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，（氣球可以多打；掛燈籠；拉一些拉花；禮品展示區要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼）會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調到員工的積極性。3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客（來聯誼會做工作的）、新顧客（老顧客的轉介紹；科普收集等預熱成熟的資源）活動策劃要根據不同的季節和節日制定特色活動。汕頭入伙活動策劃項目
活動策劃要考慮到活動結束后的后續跟進和反饋。年會活動策劃落地
活動的多樣性也是吸引參與者的關鍵，我們要設計多種不同類型的活動，滿足不同參與者的需求和興趣。活動的反饋和總結是活動策劃中不可或缺的一環，我們要認真聽取參與者的意見和建議，不斷完善和優化活動策劃。在進行活動策劃時，我們要充分考慮參與者的年齡、性別、職業等因素，制定符合他們特點和需求的活動方案。活動策劃中，我們要注重活動的品牌塑造和傳播，通過活動提升品牌形象，增強品牌的度和美譽度。活動的營銷手段也是活動策劃中的重要組成部分，我們要通過創新的營銷方式，吸引更多人的關注和參與。活動策劃者需要具備出色的溝通和協調能力，能夠與各方保持良好的溝通和合作，確保活動的順利進行。在策劃活動時，我們要注重活動的趣味性，讓參與者在輕松愉快的氛圍中享受活動帶來的樂趣。年會活動策劃落地