開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達(dá)崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領(lǐng)導(dǎo)或請某一方面的有名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請。活動策劃要關(guān)注參與者的年齡、性別和職業(yè)等因素。年會活動策劃
活動策劃傳播內(nèi)容是在過程中生產(chǎn)出來的，這種內(nèi)容并不是普遍意義上的信息，而是指所有通過大眾傳播媒介傳播給受眾的信息。在策劃方案中，可以分為兩部分：1.前期傳播傳播媒介是傳播過程的基本組成部分，是傳播行為得以實現(xiàn)的物質(zhì)手段。媒介即中介或中介物，存在于事物的運動過程中。對于前期宣傳，大部分策劃人的意識是將活動信息廣而告之，對于宣傳賣點卻懶于挖掘。在我看來，前期宣傳重要的不是全覆蓋，而是提煉出內(nèi)容進行宣傳。 據(jù)研究調(diào)查顯示，人類通過五感所獲取的信息中，有80％來自視覺，10％來自聽覺，剩下10％來自其他幾種感覺。“五覺”，指的是味覺品味文化，嗅覺潮流文化，視覺識別文化，聽覺音符文化，觸覺服務(wù)文化。根據(jù)五感來選擇設(shè)計前期宣傳渠道，或許能有意想不到的效果。惠州年會活動策劃項目有吸引力的活動策劃能夠促進社交和交流。
開業(yè)慶典一般是正式開業(yè)的頭一天，慶典活動組織的好壞對門店連鎖的聲譽及以后的經(jīng)營形象具有重要的影響。開業(yè)慶典的籌備工作主要包括以下幾個方面：1.日期選擇。當(dāng)然是黃道吉日了。應(yīng)注意兩點：一是日期應(yīng)選擇在節(jié)假日、周六日等法定休息日，以便于嘉賓和消費這光臨。二是考慮天氣等客觀因素，盡量選擇在晴朗天氣的日子開業(yè)。2.現(xiàn)場布置。開業(yè)慶典的現(xiàn)場一般都選擇在店面前方，現(xiàn)場應(yīng)布置的喜慶祥和，其規(guī)模根據(jù)經(jīng)濟條件確定。一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等。店內(nèi)應(yīng)適當(dāng)放一些宣傳標(biāo)語，應(yīng)為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備桌椅等。
熱鬧。活動互動方式的策劃需要考慮怎樣才能做到熱鬧，即可以營造熱烈的現(xiàn)場氛圍，吸引更多的人過來參與，有聲光效果，參與人數(shù)多，人員動作幅度大等這些要素可以多考慮。7.可累積。利益的累積能夠充分調(diào)動參與用戶的積極性，比如客戶可以拿三個普通獎品換一個三等獎獎品，每位參與用戶都會變成自己的傳播員。不過，這一規(guī)則也不能無上限，而是在一定限制條件之下，比如“使用三次”的界限。對于一些常規(guī)的活動可以像一些娛樂節(jié)目一樣，有周賽，月賽，季賽。8.可兌現(xiàn)。獲利的兌現(xiàn)要細(xì)微并及時的下發(fā)，即只要用戶達(dá)到了兌獎條件，就可以獲得獎品。獎品并不一定要大，可以是一罐飲料，也可以是其他小型激勵，隨時兌現(xiàn)與匯總兌現(xiàn)都被允許，如果還能小小地超越一下用戶的預(yù)期就更加不錯。活動策劃要注重活動的互動性和參與性。
在活動方案確定之后，就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個模塊：宣傳推廣：包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道，各種活動多媒體（PPT、視頻宣傳片），還有主持稿的撰寫等，相對來說，是以文字為主的一些工作；現(xiàn)場美陳：可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動區(qū)域、舞美區(qū)域，每個活動的不同，預(yù)算細(xì)節(jié)也會不同，但大多數(shù)包含了舞臺、背景桁架等必要元素；道具租賃：包括場地租賃、燈光、音響、啟動道具租賃等，這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實現(xiàn)的物料及物料費用；物料采購：從開幕式到系列活動的采購，這一分塊比較細(xì)節(jié)化，會有很多小東西，就是有2個以上的人進行核對，才能確保不遺漏；印刷產(chǎn)品：邀請函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動手冊、流程表、臂貼、海報等，通過印刷形成的活動物料；執(zhí)行人員：工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費，有時還需要安保費用等；其他雜費：水、工作餐、交通、臨時運輸及裝卸、快遞服務(wù)等，活動過程中，或許因為客戶的要求，會產(chǎn)生一些跑腿費用等，錢雖小，但也要將其預(yù)留出來；服務(wù)費：一般來說，是綜合以上各種費用綜合的10%-15%，當(dāng)然，有些還會算上稅費。活動策劃師需要具備豐富的經(jīng)驗和敏銳的洞察力。惠州圈層活動策劃執(zhí)行
活動策劃應(yīng)充分利用資源，實現(xiàn)效益優(yōu)化。年會活動策劃
公司周年慶典策劃書一、活動的前期準(zhǔn)備：1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講；可以通過早、午、晚三會進行練習(xí)。2、本次活動在會務(wù)方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，（氣球可以多打；掛燈籠；拉一些拉花；禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼）會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客（來聯(lián)誼會做工作的）、新顧客（老顧客的轉(zhuǎn)介紹；科普收集等預(yù)熱成熟的資源）年會活動策劃