在我們使用憑證裝訂機的過程中，難免會出現各種各樣的問題，從而會導致工作效率低下，現在通過各種渠道收集了一些較為常見的問題，并將這些問題以及問題的原因和解決方法整理如下：1、鉆完孔后，在取管口處無截下的裝訂管。原因：a、沒有將裝訂管插入導管底部。b、裝訂管過于彎曲。解決方法：a、將裝訂管插入導管底部。b、更換直的裝訂管。 2、鉆孔后，從取管口取出的裝訂管與被裝訂物厚度不匹配（過長或過短）。原因：a、裝訂管即將用完，從取管口處取出的是剩余料頭。b、切管測量系統需重新調整。解決方法：a、向裝訂管插入口內插入新管，并卸下鉆刀再操作一次（不鉆孔只截管）截取長度適宜的管。b、由專業維修人員調整。梳式膠圈裝訂機注意事項：打孔時，不能超出機器的額定一次打紙量，否則影響機器使用壽命，甚至損壞機器。自動裝訂機費用
熱熔裝訂機的使用方法：1、接通寶預TB-5012熱熔裝訂機外部電源并打開熱熔裝訂機右側電源開關并插好檔板。2、此時熱熔裝訂機加熱槽為打開狀態，機器開始預熱，預熱時間為一分鐘。3、將需裝訂的文本整理好放入熱熔封套中，上下左右對齊，尤其封脊處需磕齊。4、請按文件大小選擇適當的檔位，可有效的提高工作效率。5、將整理好的文件放入機器加熱槽中，確定封脊和機器加熱板平整接觸。6、待所有的綠色工作指示燈亮并振動完后夾緊板自動打開方可取出裝訂完成的文本。7、將裝訂好的文本放置于電子風冷處待文本完全冷卻后方可翻動。自動裝訂機費用裝訂機的種類有很多，不同類型的裝訂機使用的場合也是不同的。
梳式膠圈裝訂機：一種裝訂機有兩種裝訂方法，這也是它的一大特色。梳式裝訂為活頁式，增刪頁方便，可實現文本３６０度翻轉，膠圈直徑的大小，決定了文本裝訂厚度，這種裝訂方式由于膠圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇余地較大，所以說搭配出的效果也千差萬別，裝訂好的產品美觀大方、風格獨特。一般分為2：1（21孔）和3：1（34孔）兩種。折疊鐵圈裝訂型：折疊鐵圈裝訂型一般分為2:1(21孔)和3:1(34孔)兩種。其中以3：1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本，適用于一般的設計院、規劃局或中小型文印中心；而2：1型則適合裝訂較厚的文件。
裝訂機的結構非常簡單，所以制造裝訂機的技術傳播的也非常廣，這就使得有使用需求的用戶基本都能夠以較低的價格購買到這款產品，也不會出現供不應求的事情。而使用的普遍就意味著其用戶群體非常龐大，龐大的用戶群體帶來的是不一樣的需求，而這些需求也直接促使各種不同型號和功能的裝訂機的出現，例如會計裝訂機、憑證裝訂機等。這些不同功能裝訂機的出現直接滿足了市場上絕大部分用戶的需求，也使得原本沒有飽和的市場達到了接近飽和的程度。接下來要想再次開拓市場，就需要廠家對裝訂機做再開發，激發用戶的深層次需求。梳式膠圈裝訂機注意事項：不要撞擊、敲打梳齒，否則會損壞機器。
線裝財務裝訂機與鉚管裝訂機有什么區別呢？線裝財務裝訂機對比鉚管裝訂機能耗更低，整體工作下不超過350W功率，整體以機械傳動為主；待機時功率是30W。而鉚管裝訂機整體工作狀態下較高功能可達倒700W，加熱裝置功率損耗大，待機時功耗基本在150W以上加熱裝置處于耗電工作狀態。對于保存年限來說，線裝財務裝訂機適合長期保存，保存年限超過20年，而鉚管的保存時間不超過10年，容易發黃變質。而對于安全系數，線裝財務裝訂機完全沒有加熱部分，更有效的提高效率，提高機械的安全與售后保證。梳式裝訂為活頁式，增刪頁方便，可實現文本３６０度翻轉。自動裝訂機費用
梳式膠圈裝訂機有兩種裝訂方法，分為膠圈裝訂和夾條裝訂，這也是它的一大特色。自動裝訂機費用
裝訂機優點：操作簡單、速度快，耗材成本低，式樣精美等，屬于不可拆卸型，適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂，以及會計事務所，審計事務所等單位。熱熔式裝訂機使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。是所有裝訂機中，使用成本較低的一種，簡單、易拆卸，可多次重復裝訂使用；比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂，以及小型的文印社。自動裝訂機費用
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