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差旅智慧管控勢在必行,企業差旅管控如何以不變應萬變,真正實現

來源: 發布時間:2021-08-19

01**反復來襲,沒有差旅管控系統的企業處處受限      


**反復,讓人們出行的腳步一度放緩, 出差/旅行等都經受著考驗。根據GBTA(全球商旅協會)發布的數據,2020年全年,全球商務旅行支出下降幅度達5 1.5%,至6940億美元,根據GBTA做出的預測,樂觀情況下(疫苗帶來明顯轉機)到 2024年全球商務旅行支出預計約為 59萬億美元,比**爆發前的2019年高出11%。一邊是不斷上漲的***人數,一邊是企業的業務發展,企業有義務控制**的蔓延,但企業也需要正常運轉業務,來更好的履行社會義務。


     這場**或許會是一個契機,讓我們對傳統的銷售進行深入思考。**總會過去,但企業傳統的模式是否還能適應快速變化的趨勢,或者說,企業是不是也需要實現更加靈活的新模式,來應對變化。  **來襲,線下票務代理公司業務無法正常開展      隨著**加重,出入境政策、跨省政策、公共場所管控措施不斷升級,一些線下票務代理公司的業務受到嚴重影響,正常訂票業務很難開展,導致較多的訂票機構業務急劇縮減甚至倒閉,這勢必對有出差需求的公司,特別是通過票務公司代理出差業務的大型企業的商務出行造成極大的惡劣影響,造成了差旅成本的浪費,降低了工作效率,甚至影響公司整體業績。


02票務公司弊端盡顯,全流程、數智化差旅管控成為必須      

隨著企業差旅市場容量上升,企業對差旅管理要求也逐步加大,較多企業會選擇與票務公司合作,為企業出差員工預訂機票、火車票,但卻存在以下問題:


(1) 單一預訂產品價格貴

     企業為出差員工預訂機票、火車票,因出差員工數目多少與企業規模有較大關系,差異性大導致訂票、定酒店等沒有協議價格,費用往往很高,極端的甚至超出公司額定預算,讓企業不堪重負。


(2) 跨平臺操作流程繁瑣

     多數企業的差旅管理均簡化成了機票管理,沒有考慮差旅流程中酒店、高鐵、用車及餐飲的部分,導致差旅出行人要自行多家比價、多個平臺咨詢,跨平臺操作過程繁瑣,造成大量時間的浪費,效率極低。


     由此看來,規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行。


02差旅管控是否也成了您企業的痛點和期望?      


在數字化轉型的大時代,隨著出差人對于差旅管控個性化需求的逐步增加,整個數字化差旅市場經歷了飛速發展,尤其是亞洲互聯網用戶數量,更是呈現爆發式增長。隨著行業逐漸走向規?;统墒旎?,基于數字化的差旅管控服務市場正由粗放式增長逐漸進入優化升級階段。

企業差旅管控難在哪?

成本高:多數企業的差旅管理均簡化成了機票管理,沒有考慮酒店、高鐵、用車及餐飲的部分,為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出沒有辦法***了解到價格區間,無法有選擇性的選取更優惠的協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。


風險高:企業里OA審批**審批的是員工的行為,并沒有對差旅的規則落地進行約束和管理 ,導致財務混亂不透明,稅務審計流程不合規,虛假報銷,管理存在灰色地帶、相互**形成差旅信息孤島,分散在行政、財務、出行單位中,無法形成監管機制和回溯機制,造成了管理的盲區和制度上的漏洞。


效率低:大部分企業的差旅報銷流程仍然需要員工手動操作完成,從人工填寫報銷單據、貼票、上級審核簽字到財務部門審核及付款,過程繁瑣且周期漫長,發票真偽核實困難,數據混亂難以生成多維度清晰的財務報告,無法全局掌控公司的差旅費用,專員預定模式讓做此工作的人員長陷入重復性的工作中,對人力成本是極大的耗損,效率低下。

一個好的差旅公司應該怎樣做才能更好的滿足客戶需求?      

隨著5G技術、人工智能、大數據技術的發展,差旅需求的標準、品質、要求都在提高。作為一個專業差旅公司,應該 “大局著眼 細處著手”,做到“方向明確+策略可行+團隊專業實戰+技術研發跟得上+資源能匹配上”,**終差旅管控服務才能落到實處。


03**數智化(差旅)費控,助力企業實現降本提效


數智化全流程管控,出行輕松無憂      根據多年的差旅管控經驗,將客戶進行精細定向,研發出一整套精細化差旅管控系統,運用科學標準強制嚴格執行管控細節,通過顯性成本(機票、酒店、高鐵等大客戶協議低價)+隱性成本(審批、合規、差標等)雙重精細化管控,智能檢索出行人的喜好選擇,定制化推送更適合的出行方案,助力企業降本增效。


    未來,將通過云計算、大數據、人工智能等***信息技術不斷迭代智慧應用,在預訂環節為企業員工提供更為豐富的出行產品選擇和便捷的預訂體驗;在管理環節為企業提供全流程、高靈活度的管控,實現資源有效配置和效率提升。幫助企業獲得多供應商接入競價的強議價權和整合性的差旅結算、支付和報銷能力,從而降低企業整體差旅支出成本、提升員工出行體驗滿意度。

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天泰航空

天泰差旅平臺致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、政企機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。

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