答疑:商旅機票服務如何為企業“減負”?
和企業采購一樣,商務差旅往往讓不少企業感到“頭疼”,如何解決審批流程繁瑣、費用申報不透明、報銷核算不便捷等難題,成為企業的迫切需求。天泰商旅自研SAAS系統,建立申請、審批、預訂、授權、付款、報銷的全流程服務,極大解決了市場痛點,滿足企業的實際需求。
企業商旅服務,解決采購流程規范、成本控制,財務數據化、報銷核算便捷等問題是企業的迫切需求。我們從商旅服務中**常用到的機票場景出發,了解企業商旅中機票服務的資源、功能,以便讓大家更深刻理解如何解決企業商旅服務的痛點。
01 機票價格分類及商旅機票價格選擇
機票銷售政策一般有多種分類,市場上銷售的機票銷售政策分類基本如下:
1、基礎運價:機票代理渠道運價(即BSP運價);
2、商旅渠道:針對商旅客群尤其是部分中大型企業可享受航司大客戶政策(機票消費額在100萬以上);
3、航司直銷:航司官網和旗艦店價格以及部分B2B運價
4、航司會員價:針對各航司會員,目前主要是官網專享
5、包機切位:部分包機航線、切位航班銷售模式,偏國際航線且偏線下渠道。
不同于C端客戶,年機票出行交易額達到一定規模(100萬元起)的企業商旅機票可享受航司大客戶政策(指定艙位),實現專屬優惠,優于OTA渠道價格,同時通過“航司大客戶政策+航司B2C直銷+機票代理運價”組合,達到降低成本的目的。
02 商旅機票差旅標準及費用控制
對企業而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴格執行機票差旅標準及費用控制,差旅機票成本可有效壓縮10-20%,為企業實現節流的目的。主要費控措施如下:
艙等、航班較低、航線低價是顯性費控手段,可直觀看到費控效果;設置提前預定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般還有設置機票比較高可預定/報銷折扣、單次差旅總金額等策略。
03 商旅機票報銷憑證
目前機票報銷憑證主要分大發票(增值稅普通發票)和機票行程單,大發票與行程單優缺點對比。匯總如下:
企業從成本與效率等多方面考慮作取舍,但各有遺憾。
為解決此癥結,天泰商旅將以上兩種模式優點融合,產生了第三種模式:統一行程單模式,行程單統一整理配送給各企業財務入賬。員工無需接觸報銷憑證,企業不僅能享受稅收抵扣,還免去財務核對整理成本,實時在線核實,真正實現為員工、財務、企業主三方減負。
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(責編:天泰航空)
天泰航空深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業差旅管理服務、機票采購和電子客票零售業務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業差旅管理實施的豐富經驗。