憑什么?企業一年省下百萬差旅成本!答案全在這…
據統計,企業差旅支出成本約占企業總支出的28%,已經成為企業第二大可控支出成本。
隨著企業差旅支出的日益增加,企業差旅管理變得愈發重要,而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業節省15%到26%以上的成本。
由此可見,掌握正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經成為當今企業刻不容緩的大事。
企業差旅成本有哪些?
企業差旅費用主要包含機票、火車票、酒店、用車、餐飲費用、差旅服務費等。但對企業來說,這并不是所有的差旅成本!
差旅成本除了以上提到的顯性成本,還包含了預訂的時間消耗、審批環節、報銷流程、票據核查、退改簽成本、未使用機票等隱性成本。由于相關信息、數據無從統計,很多企業只計算出差的顯性成本,而忽視了隱性成本。
比如,企業在差旅管理過程中,預訂行為把關不嚴,出差計劃性不強,經常臨近出差前或者當日進行預訂,造成沒有低價票、酒店無房可訂,必須更換價格更高的機票、酒店。這些紕漏,不僅會讓企業差旅成本居高不下,還可能導致差旅流程中出現“**”現象,進而影響企業整體運營計劃的實施。
差旅管理如何有效進行?
1.制定明確的差旅管理政策
企業差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程,所以差旅管理應整體考慮,做好企業差旅的閉環管理。
企業要制定明確差旅管理政策,約束和指導行前預訂、行中消費、行后報銷,要有詳細的差旅分析來分析制度執行情況,優化管理制度內容。
制定企業差旅管理政策可以從降低成本、優化流程、規范化管理、便捷省力等方面進行考慮。
2.優化供應鏈
要學會控制成本,必須清晰地了解企業把錢都花到哪里去了,自己的供應商究竟是誰,然后優化供應鏈??梢耘c專業的差旅公司合作,獲得好的服務和優惠價格。
3.選擇一家好的差旅服務商合作
***的差旅服務商可提供全流程、全資源、全角色、全數據的有效管理,只有在一個好的差旅服務商支撐下,才能保證差旅政策的有效執行,優化差旅管理。
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(來源:綜合網絡,侵刪。)
天泰商旅
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