復印機基本是每個企業都要有的，日常辦公經常需要復印東西。但是有時候企業并不想購買復印機，而是選擇租賃。到底復印機是租賃好，還是購買好呢?大家可以從下面這幾個方面去對比考慮一下。1、在資金方面，如果一次性購買復印機設備，那么是需要比較大一筆成本的，而租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。2、在管理方面，購買復印機的話需要專人去管理和操作，否則出現問題后會影響辦公。而選擇租賃的話，租賃公司是有專業的人員，能夠給客戶提供專業的服務。一旦機器使用過程中出現問題了，那么租賃公司可以遠程指導你修理設備，或者直接上門檢修設備。3、在耗材的使用方面，如果選擇購買復印機，那么后期的耗材也是需要購買的，成本也比較高，選擇租賃復印機的話，耗材都包含在內了，不需要另外購買。對于大多數企業來說，都會采取長期復印機租賃的方式，成本更低，控制更穩定。山東一體機復印機租賃費用
對于不少小型企業而言，采購一臺復印機對企業有限資金而言是一筆大額支出，并且復印機還需要有專業人員進行維護，如果沒有做好維護，打復印件會隨時停工。為了節省資金支出，不少小型企業選了復印機租賃，為什么復印機租賃越來越受歡迎？1、節省人力和物力：因為復印機租賃成本比較低，能夠很好節省費用，并且租賃公司提供專業維護服務，在一定期限內會對復印機進行維護，企業還不需要支付維護成本，還能節省人員開支。2、搬運拆卸更便捷：如果是自己采購一臺復印機還需要企業自己去安裝，如果企業更換了辦公場地，還需要請人將復印機拆卸，搬運到新辦公地點，這樣很浪費人工成本，而選擇租賃就不用擔心安裝和拆卸問題，這里會有專業人員幫助你。四川全新復印機租賃廠家復印機租賃的使用門檻低。
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險更小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
復印機租賃有哪些優勢？1.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。2.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,服務商提供的維修、保養。4.復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。復印機租賃公司是有專業的人員，能夠給客戶提供專業的服務。
在企業組織不斷成長和壯大的過程當中，員工數量會不斷增加，行政管理工作也將會面臨很多的問題，辦公設備就非常的突出，比如說復印機究竟是購買還是租賃的問題。復印機租賃可能會更加服務企業發展的需求。通過復印機租用可以節省很多環節的工作。只需要簽訂一份租賃合同，就對雙方的義務進行了約束。如果租用方碰到復印機出現故障，只需要一個電話，或者一個微信就可以快速得到服務商提供的技術服務。一般只需要2-4個小時就能夠到現場解決復印機無法使用的問題。復印機壞了馬上就可以修，修不好馬上進行更換，不再需要向公司的有關部門打報告。如果是自己購買復印機的話，那么需要經過申請、審核、復審等諸多的流程，等復印機購買回來，工作都完成好久了。復印機租賃就不存在這樣的問題，不好用馬上就可以進行更換，效率非常高。當然，前提是你選擇的是一家可靠的復印機租賃服務商，并且簽訂了一份服務內容明確的租賃合同。復印機租賃可以為企業節省至少一半的辦公費用。四川全新復印機租賃廠家
復印機租賃可能會更加服務企業發展的需求。山東一體機復印機租賃費用
復印機租賃使用的優勢體現在哪些方面？1、可以減少資金投入：復印機是事務處理機器，因為復印機不是生產設備，不會產生效益。在使用的過程中會出現較多的費用，比如說折舊費，維修費等，那么在用租賃的方式進行使用，就會節省這方面的資金投入。2、永遠使用新款復印機：科技不斷地發展進步，社會更新換代的現象十分嚴重，你購買的這臺復印機多久?使用幾年后你購買的復印機是否滿足了辦公需要等都是不可預見的。而對于采用復印機租賃的方式進行使用，就不會遇到這樣的問題。3、減少精力的投入：復印機在使用的過程中有附帶服務的特征，而且這些服務都是需要資金投入的。這些資金投入包括供應商提供的消耗材料、配件的損耗，服務商提供的維修、保養等。山東一體機復印機租賃費用
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