企業(yè)差旅的服務(wù)要求:這里說的服務(wù)也有兩個層級,第1個層級是服務(wù)商的服務(wù),第二個層級是企業(yè)內(nèi)部行政人員對大家差旅需求的服務(wù)。提高大家對差旅的滿意度,一定要從一個服務(wù)者的角度出發(fā),以及要親身體驗大家在差旅過程中的痛點都有哪些,然后通過不斷的提高和改善來完善自己的差旅管理工作。而服務(wù)的關(guān)鍵點這里也要和大家強調(diào)一下:簡單、明確、高效、人性化。簡單:無論是流程還是制度,以及OA申請的頁面,越簡單越好,大家在上面只要做選擇題,就可以直接到下一步了。明確:流程及制度一定要嚴(yán)謹(jǐn),描述清晰明確,使得大家一目了然。高效:從申請到完成差旅的過程一定是高效化的,更包括了供應(yīng)商的服務(wù)效率,以及對任何突發(fā)情況的及時處理。人性化:這是差旅制訂工作的出發(fā)點,一切要從員工的角度出發(fā),從客戶的角度出發(fā)。企業(yè)的決策者也將會在此基礎(chǔ)上持續(xù)發(fā)掘新的方式,以進一步改善其差旅與費用管理流程。企業(yè)差旅行程代理
大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業(yè)考慮到差費管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細(xì)節(jié)把控和管理,可能會導(dǎo)致或引發(fā)部分“虛報假報”等違規(guī)行為。中型企業(yè)差旅管理者希望企業(yè)差旅預(yù)訂及管理的提升方向主要在于:延誤取消的解決方案、價格的更加優(yōu)惠、產(chǎn)品的全方面性、預(yù)訂系統(tǒng)的智能性等。中小企業(yè)差旅管理報銷公司中國大中型企業(yè)差旅管理市場日漸成熟。
上海玉泰憑借其經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為公司提供定制化差旅管理方案,協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進行貫徹落實,為公司的差旅行為提供有效的支持的同時達(dá)到為公司降低差旅成本目的。1、產(chǎn)品豐富:提供機票、酒店、火車票、用車、簽證、旅游等一站式服務(wù),多平臺比價,價格一目了然。2、便捷預(yù)訂:APP、PC、微信小程序、電話,多渠道預(yù)訂快捷方便。3、靈活支付:現(xiàn)付、預(yù)存、月結(jié)。員工出差再也不用自己墊錢。4、行程查詢:行程在線查詢,航班動態(tài)實時提醒,再也不怕出行延誤。5、VP增值服務(wù):圍繞差旅人安全、出行等領(lǐng)域推出豐富、優(yōu)良的的增值服務(wù),為您提供快速安檢通道、VIP貴賓廳、全球預(yù)警、SOS救援、差旅保險等增值服務(wù),讓您每個等待的時刻都變得有意義。
差旅服務(wù)管家平臺優(yōu)勢:節(jié)省差旅成本。1.通過商旅服務(wù)平臺進行統(tǒng)一采購,有效降低企業(yè)商旅成本;2.通過互聯(lián)網(wǎng)在線實時解決客戶下屬員工的機票查詢、預(yù)定與出票、酒店預(yù)定、訂單查詢、公司商旅成本在線查詢以及在線服務(wù)支持等功能;3.通過統(tǒng)一完整的商旅服務(wù),便于統(tǒng)一管理公司人員出行狀況及對商旅成本有效的控制;4.通過商旅季度分析報表,可以有效的針對第二季度制定商旅政策,并根據(jù)出差路線的統(tǒng)計分析,與航空公司簽訂三方協(xié)議。縮短財務(wù)報銷環(huán)節(jié)減少現(xiàn)金支出、多種支付結(jié)算方式定期結(jié)算廣被接受、差旅管理報表專業(yè)分析優(yōu)化企業(yè)差旅費用、綜合差旅資源一站式體驗。差旅服務(wù)管家新概念有商旅報銷流程簡化。
差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值:差旅管理為企業(yè)不同部門/角色帶來的收益:企業(yè)管理層:全方面掌握企業(yè)差旅大數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù);直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協(xié)議,降低企業(yè)差旅成本;通過數(shù)字化差旅平臺實現(xiàn)全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。企業(yè)財務(wù):提供企業(yè)差旅業(yè)財一體數(shù)字化解決方案,與財務(wù)/共享/費控系統(tǒng)全方面打通,提高財務(wù)管理效率和工作效能;差旅費月結(jié)模式,一張發(fā)票解決差旅報銷憑證問題,減輕財務(wù)審批、審單、復(fù)核等繁瑣工作。企業(yè)員工:一站式完成機票、酒店、火車票、用車等出行資源的快速預(yù)訂,提高出差效率;不墊錢、不報銷、不貼票,將員工從繁瑣的報銷工作中解放出來;7*24小時專業(yè)的差旅顧問、專業(yè)差旅平臺,提升員工出差滿意度。大中型企業(yè)員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預(yù)訂。員工企業(yè)差旅管理報銷公司
企業(yè)差旅管家服務(wù)內(nèi)容有簡化商旅報銷程序。企業(yè)差旅行程代理
大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認(rèn)識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要理清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的中心要點。企業(yè)差旅行程代理