企業差旅自動化操作:全自動化的差旅與費用管理系統幫助企業掌握實時開支狀況有61%的中國企業計劃放棄使用現有的手動或半自動差旅與費用管理系統,而投入使用全自動差旅與費用管理系統。此外,已經在使用全自動差旅與費用管理系統的公司管理者對此系統也給出了很高的評價。他們對該系統中交易的透明性、政策法規的合規性,以及報告發送的及時性等多項指標都非常滿意。一旦完成對其差旅與報銷系統的更新換代,企業便可以通過多個渠道來平衡其各項支出:企業可根據系統提供的實時數據有效地與服務供應商議價,從而實現費用的節省;通過完善的工作流程與預置的系統報告來提高員工、審批者及財務主管的工作效率;通過將員工提交上來的票據進行正確的費用分類,以減少違規風險,并能便捷地向審計人員和相關部門解釋各項費用支出。目前中國大中型企業差旅預訂及管理市場,有較多類型玩家參與。商務企業差旅機票代理
無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。大中型企業層級多,行政鏈條長,傳統差旅流程需要先提交OA申請,由公司中、高層逐級審批,周期長,效率低,增加了隱性成本支出。商務企業差旅機票代理差旅服務管家新概念有可以有效合理地對商旅進行事前審核。
企業差旅行前管理,差旅管理服務商需要持續追蹤各出行目的地的形勢和公共事件的事態,評估各目的地的出行安全狀況,識別出特定時間內可能對正常出行造成阻礙的目的地,定期向客戶發布,并且在客戶需要前往這些目的地時提供合適的幫助和應急方案。比如,對地質災害、政變地區的安全預警和緊急狀態下的出行指導;對奧運、廣交會等大型公共事件和活動進行記錄,告知客戶并建議提前安排行程,防止客戶在活動舉辦期間無法購得機票酒店。差旅管理服務商需要在行程安排上盡量為客戶考慮安全因素。
為什么企業越來越關注差旅管理了?差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到全方面優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。企業差旅管家可以通過互聯網在線實時解決客戶下屬員工的酒店預定。
近年大中型企業差旅管理普及率增長明顯提升;2019年中國大中型企業差旅管理市場交易規模達2481.8億元,同比增長18.9%。2019年中國大中型企業差旅管理普及率達11.7%。規范化/效率化是大中型企業差旅管理關鍵目的;在滿意度及便捷程度上明顯更優于其他預訂方式;統籌管控痛點常見于售后服務及結算報銷管理;差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應、成本更優等層面;為實現企業可持續發展,應適配恰當差旅管理政策;為大中型企業差旅預訂環節提供高質量產品及高智能技術;為差旅管理環節提供全流程高靈活度的管控。成本管控及效率提升的關鍵目標是推動差旅政策優化和系統迭代。上海企業差旅管理服務平臺
企業差旅管家服務內容有實現用戶商旅管理的透明化。商務企業差旅機票代理
目前中國大中型企業差旅預訂及管理市場,有較多類型玩家參與,其中和費控OA系統的模式更加貼合當下互聯網發展環境。在技術方面,這兩類模式都對系統能力的要求較高,同時也能夠為企業及員工提供更便捷、高效的差旅預訂和管理服務;但在資源方面,費控OA系統的模式更加依賴外部資源,且在產品等資源的價格上沒有較多優勢,而則在此領域更有話語權。根據調研數據,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上會導致差旅成本的增加。商務企業差旅機票代理