差旅服務管家新概念:1.現(xiàn)金管理工作流程減少;2.商旅報銷流程簡化,員工無需墊付商旅費用;3.有效合理地對商旅進行事前審核;4.杜絕商旅費用漏報、多報的漏洞;5.統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結算,有效控制商旅費用;6.提供分析報表,方便公司安排預算,設立有效可行的商旅方案。差旅服務管家平臺優(yōu)勢:綜合差旅資源一站式體驗通過專業(yè)的企業(yè)差旅管理公司,能夠借助差旅**的專業(yè)知識和優(yōu)勢資源,一站式滿足差旅過程中的機票、酒店、車票等預訂,以及租車、餐飲、會客消費等服務,極大節(jié)約客戶時間,有效完成提高消費體驗。上海玉泰可為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應適配恰當差旅管理政策。江蘇員工企業(yè)差旅代理公司
企業(yè)差旅舉例:一家在中國的跨國企業(yè),每年的差旅開支都要超過800萬美元,其原因就在于直接成本和間接成本太高。這家企業(yè)在中國的攤子鋪得很大,擁有40家分支機構,48家不同的代理商。公司職員每年都要坐上好幾回飛機,可謂是航空公司標準的大客戶,但從來沒有人想到去和航空公司協(xié)商,獲得一定的折扣。酒店費用也是如此。由于該公司職員都有自己偏好的酒店,所以無法和某家酒店簽訂長期合同,以獲得更優(yōu)惠的價格。更為糟糕的是,該公司至今還采用傳統(tǒng)的預支現(xiàn)金的做法,所以出差人員每次回來都會帶來一堆發(fā)票,足夠讓財務人員忙上大半天審計,而且還容易因某些發(fā)票能不能報銷發(fā)生爭執(zhí)。差旅費用管理的落后、無序,造成了如此現(xiàn)狀。江蘇員工企業(yè)差旅代理公司大中型企業(yè)員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂。
差旅管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要價值:通過聚合、比價、集采、優(yōu)化四大策略直接降低采購成本30%:?聚合:商旅場景全覆蓋,對機票、酒店、火車、用車等資源全方面整合,一站式預訂滿足差旅出行的多樣需求;比價:多渠道優(yōu)勢資源在吉利商旅資源池內進行綜合比價后輸出,采購成本較以往下降5%-10%;直采:為企業(yè)定制化航司大客戶協(xié)議、直連酒店協(xié)議,跳過中間商進行資源直采,成本再降10%左右;優(yōu)化:根據(jù)企業(yè)消費數(shù)據(jù)和行為分析,為企業(yè)提供定向商旅資源使用與優(yōu)化建議書,持續(xù)拓展優(yōu)良商旅資源,進一步降低資源成本10%左右。
企業(yè)差旅行前管理,差旅管理服務商需要持續(xù)追蹤各出行目的地的形勢和公共事件的事態(tài),評估各目的地的出行安全狀況,識別出特定時間內可能對正常出行造成阻礙的目的地,定期向客戶發(fā)布,并且在客戶需要前往這些目的地時提供合適的幫助和應急方案。比如,對地質災害、政變地區(qū)的安全預警和緊急狀態(tài)下的出行指導;對奧運、廣交會等大型公共事件和活動進行記錄,告知客戶并建議提前安排行程,防止客戶在活動舉辦期間無法購得機票酒店。差旅管理服務商需要在行程安排上盡量為客戶考慮安全因素。一個公司經(jīng)常會涉及管理差旅,主要是管理員工的出差為企業(yè)節(jié)省成本。
企業(yè)的差旅管理劃分為兩個管理維度,第1個維度中包含了標準、流程、制度、供應商和服務五個關鍵點,把握了這五個關鍵點,就可以將企業(yè)的差旅管理體系搭建起來,滿足企業(yè)對于差旅服務的需求了。第二個維度是提升維度,如何把企業(yè)的差旅管理工作做好,就需要在計劃、執(zhí)行、回顧、數(shù)據(jù)分析及總結這五個關鍵點,在將第1個維度的五項工作做好的情況下,再將這五項工作做好,那么你對于企業(yè)差旅管理的任務分數(shù)就可以做到良好以上了。做好企業(yè)差旅管理的第1個要素,就是要制訂企業(yè)差旅的標準,沒有標準的企業(yè)的差旅管理工作一定是混亂不堪的。如何制訂好一套適合于企業(yè)的差旅標準呢?這就要從內外兩個維度來進行研究了。企業(yè)差旅與費用管理中需要關注的事項:違反本地法律、法規(guī)的行為。廣州差旅管理服務商
差旅及費用數(shù)據(jù)與關鍵業(yè)務系統(tǒng)應用一體化整合是必不可少的。江蘇員工企業(yè)差旅代理公司
差旅管理是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃、全方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化出差管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率的一種專業(yè)服務。專業(yè)的差旅管理公司,能夠協(xié)助企業(yè)基于實際的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。企業(yè)差旅可以緩解企業(yè)短期的資金周轉,約定賬期內無息免擔保墊資月結服務,先消費后結算。讓客戶的資金流動次數(shù)增加,提升資金利用率。江蘇員工企業(yè)差旅代理公司