視頻會議系統傳送的是多媒體數據，與普通數據不同，由于聲音和動態圖像的源信號的數據量較大，無法直接在一般條件的數字線路上傳輸。同時，基于對實際使用效果的要求，用戶還要求傳送的聲音、圖像信號連續平滑，其它輔助功能使用簡捷。因此，要達到這樣的效果，系統在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件都有一定的要求。傳統的視頻會議技術包括：MCU、H.323、幀中繼等，而基于IP承載網的視頻應用，將把更豐富的功能推到用戶的面前。但要順利使用這些功能，用戶需要對一些新的技術熱點給與更多的關注。
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隨著計算機處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統也開始向軟件化發展，越來越多基于服務器端/客戶端模式的軟件產品出現，引導視頻會議向辦公交流、業務培訓、市場營銷等多領域擴展，并且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數中小型企事業單位接受。網絡視頻會議是軟件視頻會議的新發展，它完全基于Internet互聯網，支持面向全球的協同工作;同時以互聯網時代常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。(嘉韻信息，供參考）上海軟件視頻會議銷售視頻會議的前景怎么樣？
硬件視頻會議的建設成本高，通常需要專線為之提供服務。所以一般企業在決定使用硬件視頻會議后往往另需高昂的資金投入建設視頻會議獨用的網絡專線。因而一項工程、兩筆開銷往往使許多企業望而卻步。軟件則不同：他的使用完全建立在您已有的資源上。無須您另付資金投入。硬件所需帶寬高，可看視頻少是廣大硬件視頻會議用戶使用后的感想。相比純軟件的產品，硬件的視頻與語音狀況通常在感覺上都比軟件產品要連貫穩定。可見，軟硬件視頻會議各有所長。
視頻會議系統主要有以下四種使用環境：1.商務型視頻會議系統：商務型視頻會議系統要求較為簡單，主要是服務于一些商務活動，這類視頻會議系統要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業務需求。2.特殊環境下的視頻會議系統：為了滿足生產調度、指揮中心這樣特殊群體的需求，視頻會議系統既不同于教學型的，也不同于會議型的，它既有教學系統的復雜需求，又有會議系統的宏大場面。3.教學型視頻會議系統： 教學型視頻會議是為了滿足教師的教學要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進行教學活動。教學過程的需求為復雜，要面對各種學科的老師，又要面對老師的各種不同教學習慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學生與老師提供方便的交互功能，讓學生與老師如面對面一樣便利交流。4.會議型雙向視頻會議系統： 會議型雙向視頻會議系統主要針對政企和行業的行政會議，特點是場面較大，會議內容比較單一。云視頻會議的特點是什么？
軟件視頻會議的優勢：1、市場進入門檻相對較低，純軟件系統因為在硬件設備上投入少，維護量小，而使其成為“物美價廉”的解決方案。V2 conference視頻會議界面2、對網絡的適應能力非常好，可以穿透防火墻，參加會議的靈活性較好。相比之下，硬件的視頻會議網絡要求較高，要求網絡中不能存在任何防火墻。3、軟件視頻會議移動性較強，而硬件視頻會議固定性強。4、投資靈活，根據視頻會議要求效果的不同，軟件視頻會議可以達到會議室級效果或桌面級效果。5、系統安裝部署方便，易擴容和產品升級。軟件視頻會議卡頓怎么辦？四川直播視頻會議安裝調試
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視頻會議剛進入中國市場的時候，由于技術研發投入大、應用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在現在，視頻會議視頻會議動輒一個端口上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，視頻會議在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對視頻會議有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。但有些提供的視頻會議平臺是不收費的。不同于一些視頻會議產品打著不收費的口號實則只是不收費試用，是一個"長期不收費"的遠程電話會議平臺。企業不用花一分錢也能很好地享受到到遠程會議帶來的便捷。全球頭次推出長期不收費的視頻會議系統服務，使視頻會議的門檻降到歷史新低點，頭次讓企業實現了"零成本使用視頻會議"的夢想。將對中小型企業的快速成長起到強大的推動作用。重慶直播視頻會議價格