派發宣傳策劃材料和宣傳冊、贈送品要注意到有的放矢。派發材料和贈送贈送品時，要挑選有意愿和興趣的觀看者。實際上，很多的觀看者在接受宣傳單后，并沒有真正去閱讀宣傳單上的信息。在有的展會現場，派發宣傳單的人比觀看者還要多，這般多的宣傳單硬塞給觀看者，實際效果可想而知。在布置展臺時，要盡可能簡約時尚，而且運用某些成本費較低、還可以重復使用的展具。展臺裝飾設計植物和盆栽的租用都需要頗豐的價格。所以還可以盡可能挑選就建議用燈光、宣傳畫報、作為取代。一是由于背景、海報等很多東西還可以自備，還可以節省很大一部分成本費。展廳展臺搭建需要省錢就必須想到展臺總體設計的嚴謹。農產品展會搭建省錢app應用
在進行展臺裝修之前，參展企業一定要對展臺裝修設計有一個清晰與明確的預算，并且要明確告知展臺設計師，這樣展臺設計師才能夠在預算之內進行展臺設計。在這里要提醒各位參展商，千萬不要一邊設計，一邊預算，這樣很容易超出預算范圍，而且也是在給設計師增加難度，超出預算，在臨時更改設計方案，會影響展臺裝修的進度，會影響展臺裝修效果，進而影響參展效果，這樣就得不償失了，聰明的參展商一定要有一個明確的預算。展臺裝修一定要便于搭拆，可以選擇組合式的展臺，可以循環利用的展臺，千萬不要拆除展臺之后就變成了垃圾場，這樣對環境會造成很大的污染，不符合現在環保的需求，而且也會浪費過多的時間和成本。鑄業展會搭建省錢app應用盡量避免在展臺搭建的過程中出現差錯，可以省錢。
布置展位不應影響消防設施功能的正常發揮，尤其是安全門、卷簾門，消防箱等安全設施。 展會通道與展館安全門的相對位置應簡單明了，安全門、消防器材在緊急情況下能夠打開正常使用。 解決和防范展會攤位布局中的安全隱患 要加強對展會人員、展館員工的消防安全知識的宣傳教育，使他們熟悉消防常識，掌握本崗位操作的消防技能。要定期檢查、維修、保養展館的消防設施和器材，確保完好有效。展會期間從布展到撤展要有專人負責值班、巡視，發現事故“苗頭”及時阻止、排除。 展會用電存在安全隱患 安全用電是安全生產的一項重要工作，而展會在用電方面存在著諸多安全隱患。臨時用電線路不固定；燈具安裝不合理。這些問題都是應該注意的。
展臺的作用已經不單單是一個放置展覽品的平臺，它同時是一面招牌，是一個廣告，在造型設計上必須要有立意，融入產品的理念，讓參觀者第1眼就能理解到產品的文化理念，感受到產品的吸引力。故而，在展臺搭建的創新設計上一定要下足功夫。商家參加一場展覽時間都是很短的，一般都是幾天時間，使用的展臺一般都是一次性的，如果花費大量的資金在展臺上，就會十分地浪費。所以展臺搭建時，就得考慮在不影響外觀的同時，要使用一些成本便宜的環保材料，利用好資源，做到省錢。如果想展臺搭建省錢的話，任何一個參展商在進行展臺設計裝修的時候，都應該先進行統籌規劃。
在展覽搭建前，展商就應該做一次多方面的統籌工作，提前將整個過程中涉及到材料、團隊、回收、撤展的事情全部做一個詳細的預算方案。這樣可以清楚地知道在實施過程中，錢是否花在刀刃上，同時也能防止因為方案不詳細帶來的返工問題，而造成成本的提升。展覽搭建過程中的很多材料，其實在每一次開展會的時候循環利用率還是非常高的，所以在撤展的時候，需要多加注意材料的防護工作，這樣能夠在以后的展會期間繼續使用，而不用花其他的錢來購置新的材料。展臺設計的造型不要過于復雜，否則也會影響展臺的搭建費用。鑄業展會搭建設計省錢APP
在保證裝修效果的前提下，可以盡量使用成本較低的裝修材料。農產品展會搭建省錢app應用
展臺從設計到搭建再到落地的工程中，溝通和細節至關重要。設計中的雙向溝通可以使效果圖更加契合參展商需求，給參展商在參展過程中帶來更好的展示以及客流；搭建前的提前溝通確認可以避免在施工過程中浪費更多的人力物力以及時間去處理細小問題；搭建中的有效及時溝通可以避免臨時出現的突發性問題，以便做出更直接有效的解決方式，也能為我們節省不少的費用，在溝通中首先要注意的就是任何細節性問題，有任何疑問都需要及時同事以及合作方確認，也許搭建前的一個細節性問題解決只需要一分鐘一句話的時間，但拖到搭建中就需要花費一個小時兩個小時或者更多的時間金錢才能解決，甚至是解決不了。農產品展會搭建省錢app應用