辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是好的改進(jìn)方式。事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。南通辦公用品進(jìn)貨價(jià)
桌面用品：訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌、橡皮、修正液、修正帶等等?。文件檔案管理：文件夾、文件盒、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、快勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、事務(wù)包、檔案袋、文件套、名片冊(cè)、風(fēng)琴包、收納盒、抽桿/報(bào)告夾、拉鏈袋、板夾、裝訂夾、塑封膜、票夾等等?。辦公本薄：通用記事本、膠裝本、無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本、軟面抄、美術(shù)紙、信封/信紙等等。財(cái)務(wù)用品：印臺(tái)、印油、印泥、賬本、單據(jù)、包角紙、號(hào)碼機(jī)、印章、海綿缸、單據(jù)憑證、憑證盒、印章盒、復(fù)寫(xiě)紙、裝訂封面、裝訂針、裝訂線、橡皮筋等等?。南通辦公用品應(yīng)用范圍制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室好像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。
辦公用紙:復(fù)印紙、速印紙、拷貝紙、傳真紙、打印紙、工程用紙、銅版紙、收銀紙、熱敏紙、相片紙、噴墨紙、版紙、標(biāo)簽類等等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、色帶架、碳粉、碳帶、油墨等等。展架展示：報(bào)刊架、雜志架、展示架、陳列架、白板/配件、玻璃白板、墨綠板、黑板、普通白板、電子白板等等。辦公設(shè)備：白/黑板、電話機(jī)、話筒設(shè)備、音箱空氣凈化器、打印機(jī)、標(biāo)價(jià)機(jī)、電子秤、傳屏器、傳真機(jī)、光盤(pán)粉碎機(jī)、硬盤(pán)粉碎機(jī)、芯片粉碎機(jī)、配頁(yè)機(jī)、打字機(jī)、辦公設(shè)備零部件、其他辦公設(shè)備、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、鏡頭及器材、多功能一體機(jī)、掃描儀、投影幕儀、速印機(jī)、電子白板及相關(guān)設(shè)備、高拍儀、裝訂機(jī)及耗材、膠印機(jī)、塑封機(jī)、條碼掃描器、收銀支付、碎紙機(jī)、簽到機(jī)、粉碎機(jī)、刷卡機(jī)及耗材、安防監(jiān)控、包裝機(jī)及耗材。
紙的密度：復(fù)印紙的纖維以密細(xì)為佳。因?yàn)榧埖睦w維過(guò)稀或過(guò)粗，一是影響復(fù)印成像的質(zhì)量，二是容易產(chǎn)生紙毛，紙屑，臟污機(jī)器。紙的挺度：有的紙盡管克數(shù)合適，卻并不一定適合復(fù)印機(jī)使用，挺度不好紙，在傳送過(guò)程中稍遇阻力可能就會(huì)出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。紙張挺度越好的紙，越不容易卡紙，軟綿綿的則會(huì)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。撕、揉：揉搓紙張/撕紙張，也是判別紙質(zhì)好壞的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，揉搓過(guò)程中，不易破洞，撕紙張時(shí)，邊口較為平整。看材質(zhì)，一般來(lái)說(shuō)，復(fù)印紙以原木材質(zhì)較好，原木的紙張，味道不會(huì)太大，并伴隨著淡淡的木香味，而材質(zhì)不好的紙張，刺鼻性大。如果自己實(shí)在無(wú)法判斷，建議選擇一些大品牌的復(fù)印紙，這樣比較有保障。辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以去除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。辦公托管還是一個(gè)新概念，也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒(méi)有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指: 企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái)，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。大批量采購(gòu):這樣既可以省錢(qián)，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。蘇州特殊辦公用品定制價(jià)格
重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的。南通辦公用品進(jìn)貨價(jià)
辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。南通辦公用品進(jìn)貨價(jià)
江蘇斯豐信息服務(wù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)，產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)，品牌策劃設(shè)計(jì)等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。斯豐信息秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。