會場布置常見類型：1、禮堂式：面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，較大程度地擺放桌椅；觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可拿來記筆記。2、 教室式：房間內將桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置房間根據桌子的大小而有所不同。特點：可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。3、弦月式：房間內放置一些圓形或橢圓形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有觀眾都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍。5、馬蹄形或“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，但空出一個短邊。椅子擺在桌子周圍也可以內外都擺放。選用不同形態、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。昆山展架展臺搭建廠家電話
會議禮儀有哪些需要注意的事項？會議禮儀是指會務服務接待工作（會議前、會議中、會議后）及與會人員應注意和熟悉一系列職場禮儀規范。會務工作也是整個會議服務的重要組成部分，是使會議如期正常進行和取得預期效果的保障，會務工作的水平高低，服務是否到位，直接影響整個會議的效果。面向領導臺，依次擺放一排排的座椅，排與排之間留出空隙，確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場，根據會場面積大小和參會人數在布置上有一定的靈活性，也可以根據會議人數，采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙，要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。昆山展架展臺搭建廠家電話搭建展覽展示區域時需要根據展品大小、數量等因素進行規劃設計，并且保證通行順暢。
簽到其實是一個很重要的環節，很多公司因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不只會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環節，所以年會簽到可以用創新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設計。一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。年會開始之前，過程中，或者結束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關注。
可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，較好將電視機置于會議室較前面正對人的地方。選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會議活動提供更好的信息呈現方式，并增強視覺沖擊力。
領導臺座次的排列：領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側，第三位領導則坐在右側，以此類推。如果領導臺上就座的人數為偶數，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側，第二位領導坐在一位領導的左側。通過設置專業舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現效果，并且增強觀眾感受體驗。昆山展架展臺搭建廠家電話
布置舞臺需要考慮到觀眾席位視線問題，以便確保觀眾無障礙地欣賞演出節目。昆山展架展臺搭建廠家電話
環境布置：1、領導臺的裝飾，設有領導臺的會場，領導臺是裝飾的重點。因為領導臺是整個會場的中心。一般在領導臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。領導臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領導臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調的選擇，不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。昆山展架展臺搭建廠家電話