傳統檔案館的運行狀態可以簡單概括為是對紙質文件材料進行收集、整理、鑒定、保管、統計及開發利用的工作，傳統的檔案館則只能提供館藏實體檔案來提供人們利用。而智慧檔案館運行的實質與人們所熟悉的傳統檔案館不同，它是根據用戶的需求，構建一個虛擬的檔案信息環境，這種以用戶為中心而構建的虛擬的檔案信息館藏，可以打破傳統檔案館的物理界限，是檔案館可以成為在網絡上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯結檔案信息資源的動態信息系統。第四，傳統檔案館與智慧檔案館的服務方式不同。傳統檔案館的服務方式基本上是以本地服務為主，服務工作的開展以檔案館為中心，服務地點局限于檔案館內，利用者必須到檔案館去，而檔案館的開放時間也是極為有限的。在其開放時間之外，無論你如何急需，一般來說都無法獲得任何服務。智慧檔案館以信息服務方式為主，以用戶為中心。檔案館可以通過計算機網絡系統將本館的以及網絡中的數據庫有關的信息直接傳送到用戶家中或辦公室里。只要通過網絡上的個人電腦，就可以成為智慧檔案館的服務對象，且能夠查找該檔案館的館藏及利用情況等所需要的信息。第五，傳統檔案館與智慧檔案館的檔案整理形式不同。傳統檔案館的整理工作。智慧檔案館的使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。智慧檔案館管理
智慧檔案館可以非常“智慧”地對檔案信息資源進行高效管理，同時對多個區域的全品類資源信息進行高效的集成與共享。二是效率高。智慧檔案館是在互聯網以及手機終端的平臺建立對檔案信息的管理服務，無論是對檔案館設施建設，還是資源分配以及系統的操作等，都是以滿足公眾需求為目標，使檔案資源信息化技術更成熟，檔案館的存儲資源更為豐富，從而到達更加便捷的檔案服務。三是資源廣。各種檔案資源是智慧檔案館基本的信息庫。相比數字檔案館的資源，智慧檔案館資源更加豐富多樣，其組成資源類型大致分成五種，分別為：城鄉記憶類、檔案內容類、檔案申請類、檔案館樓宇管理以及檔案實體組成類。四是技術優。智慧檔案館中融入了新一代技術。與智能建筑的集成進行綜合應用，并實現了存檔自動化的綜合控制功能；與物聯網集成，實現檔案館的智能自控；與云計算集成，形成一組在該區域內鏈接的智能檔案。五是聯系緊。智慧檔案館在各館之間相互聯系，檔案館中的資源信息也實現互通，員工與大眾之間相互緊密聯系，拉近了各個目標之間的距離，既有互聯網上的，也有實際生活中的。2.數字檔案館以及智慧檔案館的區別定位差異。智慧檔案館和數字檔案館的定位標準的差異性還是非常大的。 智慧檔案庫房環境調控設備多少錢智慧檔案館利用物聯網、無線寬帶網、物聯網以及移動通信設備，從而為用戶提供一個檔案信息的服務環境。
智慧檔案館的智慧之處，在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。對檔案信息利用需求的應對與處置，將通過檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等支持平臺，建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內容相關性評價、利用政策容許度評價、利用方式和途徑合理性評價，進一步提了檔案信息利用的查準率、查全率。對檔案管理業務工作需求的應對與處置，將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理狀況，評價檔案業務工作與業務標準的吻合指數，提示檔案管理和檔案館運行管理風險，提出跨部門協作管理的處置策略和考核指標，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學開展檔案業務工作，改善檔案管理的運行效率提供可視化的、可量化的數據支撐和智慧支持，實現檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理和交互式管理。
如果說數字檔案館是檔案館集成系統和數字信息長期保存系統的結合，那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。智慧檔案館是對檔案內容的智慧管理，是把檔案內容變為人的智慧，變為人工智能的一部分。打個比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數據化。數字化是把紙質檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內容還需要人來讀，不能成為數據，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數據，讓它進入大數據系統，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理。智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統+數據存儲系統+數據傳輸系統。
檔案庫房的溫濕度，過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，并增強光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會使紙張變脆，產生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機來達到降溫除濕的目的。而梅雨季節定要關閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內，待降雨停止后，有計劃的進行換氣通風。四川省萬智信息技術有限責任公司針對檔案庫房溫濕度研發出檔案庫房恒溫恒濕報警系統。
提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理。智能檔案館恒濕凈化一體柜
利用了網絡大數據以及人工智能等新技術。智慧檔案館管理
智慧檔案館綜合管控平臺的研發是以實體檔案安全保護為重心，以計算機網絡、自動化設備為基礎，以物聯網技術為紐帶，通過遠程自動控制、報警聯動、智能防范技術、在線監控、新型數據庫技術等手段對檔案館的各類管理信息進行了綜合集成，適用于各類檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。綜合管控平臺實現了檔案館的智能化系統設備管理的集成，并與其它子系統形成統一管理界面，提高了檔案館綜合使用功能和管理的效率，確保館內所有設備處于高效、節能運行狀態，提供一個安全、舒適、快捷的工作環境。智慧檔案館管理
四川省萬智信息技術有限責任公司致力于機械及行業設備，是一家服務型公司。公司業務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌等，價格合理，品質有保證。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造機械及行業設備良好品牌。萬智數通立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。