復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版(圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯)等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。我們通常所說的復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。數字復印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復印達999次之多。專業復印機租賃服務企業
如何防止復印機受潮？注意擺放：在潮濕天氣，復印機等辦公設置要放在干燥的地方，盡量不要放在一樓或過道，不要靠近窗戶，也要遠離飲水機、植物、水源，防止室內潮濕造成故障。讓機器開著：建議增加使用這些設備的頻率或者長時間打開電源，因為設備運行時會產生熱量，可以有效驅散濕氣。如果您的復印機晚上無法開機，使用環境比較潮濕，程健辦公室專門為復印機定制了防潮罩，將不付費為您提供。保持紙張干燥：紙張容易吸收水汽，變得柔軟潮濕，導致字跡模糊，卡紙等故障。在這個季節，建議你不要使用再生紙。新復印紙拆封時，不要損壞包裝紙。紙拿出來后放在紙箱里，剩下的再用包裝紙封好，可以有效防潮。肇慶短期租賃復印機擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。
多功能復印機的掃描伴侶是由電腦、復印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設置虛擬復印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環境。其中虛擬復印機可定義復印紙張數、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優勢，虛擬復印機還具有一些普通復印機所不具備的功能，如可控制復印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質之間自由調控。當然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復雜的辦公職能。
復印機的常用功能：復印：復印功能是數碼復印機的主要功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。打印：雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為復印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與復印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的復印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與復印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與復印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。復印機可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。
擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。比較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。肇慶短期租賃復印機
小型的辦公型數碼復合機只能復印較大A3幅面的文稿。專業復印機租賃服務企業
復印機的使用需知：市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。專業復印機租賃服務企業
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