復印機的使用常識：選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證比較佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出20厘米的空間，操作和使用復印機應小心謹慎。應使用穩定的交流電連接使用，國內外機器電壓不同，需要加裝變壓器。切不可直接插入220v插座。每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。復印機長期出租收費明細
多功能復印機：多功能復印機可以不受任何材料限制，可以在木板、玻璃、水晶、亞克力、金屬、塑料、石材、皮革、布及其它紡織品等表面進行彩色照片級印刷。多功能復印機的特性：多功能復印機，操作簡單方便，無需制版及重復套色流程，操作簡單易維護。打印速度快，投入成本低，高速印刷完全適用于工業批量生產。克服材料的界限，可打印規定厚度內的任意介質，完全克服了只能使用專業紙張和專業規格的傳統打印方式，可以使用非常薄或非常厚的類型物件。多功能復印機具有智能自動清洗系統，明顯的防噴頭堵塞功能根據消費者的選擇以各種模式的周期自動清洗打印頭，這樣可防止噴嘴阻塞現象。復印機長期出租服務價格通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成。
數字復印機與模擬復印機的主要區別主要是工作原理不同。模擬復印機的工作原理是：通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。 數字復印機的工作原理是：首先通過CCD（電荷耦合器件）傳感器對通過日暴光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成復印過程。
冬季復印機維護保養注意事項：一、防寒。在正常情況下，復印機工作環境溫度較低不能低于15℃。若復印機低于這個環境溫度運行，有可能無法正常通過自檢進行開機啟動。第二、防塵。冬季空氣干燥，空氣中會有大量的粉塵物。復印機在臨窗位置的環境中長期使用，會使一些粉塵等進入復印機內部，造成復印機無法正常運行，且會影響耗材壽命，造成列印品質下降等情況。建議大家盡量不要將復印機放在窗邊，避免復印機接觸空氣中的粉塵，并且定期對復印機進行清潔操作。第三、防靜電。冬季空氣不夠濕潤，過度的干燥環境會引起靜電的產生，因此可能會造成打印結果的紙張上面會有多余的碳粉或者墨水痕跡，打印品質明顯下降。紙張過于干燥產生大量靜電會走多張，造成卡紙和夾帶白紙的故障。數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。
合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數量后一次進行復印，有效的保護光學元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行添粉，否則添粉不及時可能造成復印機故障。而且添粉的時候比較好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。在正常情況下，復印機工作環境溫度較低不能低于15℃。復印機長期出租服務價格
復印機請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。復印機長期出租收費明細
復印機維修有哪些小技巧：1、復印時顏色變淡或全白。原因：感光鼓受表面受潮而復印發白，或復印機的工作時間表過長造成碳粉積累太多。處理方法：開機時先預熱幾分鐘，待感光鼓干燥時使用。如果使用過長的原因，這時我們將電極清理干凈，必要時更換新電極絲即可。2、復印時顏色全黑。原因：曝光燈管損壞或電路故障。處理方法：觀察曝光燈是否發光，如果發光再檢查燈腳是否接觸不良。當電路故障時，檢查各處電壓是否正常，如曝光燈的電路故障及更換電路板即可。復印機長期出租收費明細
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