一般入門級的打印機價格均在一萬元以上，高級一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有打印需求的用戶望而卻步。而打印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。傳統企業單獨購買一臺打印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃打印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般打印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。打印機租賃公司只有配備很好的打印機維修人員才可以保證設備能正常運營。白云黑白一體打印機機租賃
行式點陣字符非擊打式打印機主要有激光、靜電、磁式和發光二極管式打印機。①激光打印機。激光源發出的激光束經由字符點陣信息控制的聲光偏轉器調制后，進入光學系統，通過多面棱鏡對旋轉的感光鼓進行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經過顯影、轉印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優點是打印速度高，可達20000行/分以上。印字的質量高，噪聲小，可采用普通紙，可印刷字符、圖形和圖像。由于打印速度高，宏觀上看，就像每次打印一頁，故又稱頁式打印機。②靜電打印機。將脈沖電壓直接加在具有一層電介質材料的特殊紙上，以便在電介質上獲得靜電潛像，經顯影、加熱定影形成字符和圖像。它的特點是印刷質量高，字跡不退色，可長期保存，生成潛像的功耗小，無噪聲，簡單可靠。肇慶出租打印機價格多少租打印機與購買的區別在于用戶只需按印張付費，所有除紙外的配件、耗材均由租賃公司承擔。
打印機的注意事項：1、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。2、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯系。3、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。4、在確保打印機電源正常、數據線和計算機連接時方可開機。5、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關閉打印機電源。6、在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。7、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。8、如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。
打印機的分類：針式打印機：針式打印機在打印機歷史的很長一段時間上曾經占有著重要的地位，從9針到24針，可以說針式打印機的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機之所以在很長的一段時間內能長時間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據打印的特殊用途是分不開的。當然，它很低的打印質量、很大的工作噪聲也是它無法適應高質量、高速度的商用打印需要的根結，所以只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見它的蹤跡。彩色噴墨打印機：彩色噴墨打印機因其有著良好的打印效果與較低價位的優點而占領了廣大中低端市場。此外噴墨打印機還具有更為靈活的紙張處理能力，在打印介質的選擇上，噴墨打印機也具有一定的優勢：既可以打印信封、信紙等普通介質，還可以打印各種膠片、照片紙、光盤封面、卷紙、T恤轉印紙等特殊介質，在下文中將作為重點的介紹。租賃打印機一定要去打印機租賃公司去考察，看一下該打印機租賃公司的整體實力以及規模。
打印機租賃的好處?一、租機不用擔心設備老化報廢，買機：機器所有權歸購買者，但使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。租賃：所有權歸租賃公司，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。二、租機不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。三、靈活選擇，對于購買辦公設備的客戶來說，打印機自購買日起就定位了，一旦發現它與現在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產生一定程度的影響)，或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規避以上的現象，你可以隨時根據辦公需求申請調換更符合辦公需要的打印機(月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調整)。租賃打印機不但減少了前期的刺進投入，還可以根據實際的情況及時的更換和調整打印機型號。多功能打印機出租如何收費
打印機租賃降低了一次性投入，實現資金合理利用。白云黑白一體打印機機租賃
一個優異打印機租賃售后服務，應符合以下兩點：1、快速響應，服務快速。售后也好，售前或售中也好，響應時間永遠排在第1位，在這個高速發展的時代，每一位職場人士都不希望在打印機一事上浪費太多的時間，所以租賃打印機或購買的打印機一旦發生故障就需要我們的服務商快速的做出反應。2、服務周到品質高。在我們購買打印機或者租賃打印機后，一般都會希望商家可以給我們提供一個完整且讓我們感到滿意的售后服務，其中除了速度，還會要求品質，這就好像我的打印機壞了，服務商是很快派了技術上人員上門，可是維修卻遲遲修不好，這浪費的時間成本是我們不愿意承擔的。所以這就要求我們服務商的技術人員要有過硬的技術功底，服務的品質必須要高。白云黑白一體打印機機租賃
廣州恒新數碼科技有限公司是國內一家多年來專注從事打印機出租，復印機出租，復合機出租，一體機出租的老牌企業。公司位于廣州市天河區棠東橫嶺二路3號四樓4022房，成立于2019-05-14。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司業務不斷豐富，主要經營的業務包括：打印機出租，復印機出租，復合機出租，一體機出租等多系列產品和服務。可以根據客戶需求開發出多種不同功能的產品，深受客戶的好評。公司秉承以人為本，科技創新，市場先導，和諧共贏的理念，建立一支由打印機出租，復印機出租，復合機出租，一體機出租**組成的顧問團隊，由經驗豐富的技術人員組成的研發和應用團隊。富士施樂,惠普,夏普秉承著誠信服務、產品求新的經營原則，對于員工素質有嚴格的把控和要求，為打印機出租，復印機出租，復合機出租，一體機出租行業用戶提供完善的售前和售后服務。