碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有:碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。現在的碎紙機，除了對紙張的處理，也可以切割、光盤等。在辦公設備中，碎紙機的使用和保養應該遵循以下幾點：1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。2、碎紙桶紙滿后，請及時消除，以免影響機器正常工作。3、請勿放入碎布料、塑料、膠帶、硬金屬等。4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規定的比較大碎紙量為宜，沒說明碎光盤、磁盤、的機器，請勿擅自放入機器碎。5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。理光打印機的整個加墨過程。激光打印機自己加墨
選購條碼打印機要根據保存時間來選擇。條碼打印機從印制原理上分為熱轉印和熱敏兩種。由于傳動機構比較簡單,熱敏打印機價格比較便宜。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印,通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上,保存時間相對較長,因此應用也比較非常。熱敏則是直接作用于熱敏紙,適用于郵政、零售業等即打即用的領域。
在選購條碼打印機時，其他需要注意的問題。如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據,比較好選用內存比較大的工業型產品;如果數據庫中的信息包含漢字,則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多,必須選擇傳感器可以移動的機型。另外還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。 針式打印機不能打印專業維修打印機復印機。
家用打印機選擇噴墨打印機打印機or激光打印機
性能
如果不是每天都使用打印機的辦公族，那么“堵頭”現象一定經常遇到。堵頭帶來的是斷線、缺字，甚至是各種形式的內容缺失。除了不停沖洗打印頭帶來的煩惱，用戶還要承擔因此損失的墨水。畢竟，一支10ml左右的墨盒經不起幾次折騰就見底了。
打印速度
打印速度同為20頁/分鐘的激光打印機與噴墨打印機用起來有什么不同?如果只是打印幾十字甚至更少的內容，那么噴墨打印機也許可以勉強做到20頁/分鐘。即便打印較小篇幅的文檔，逐行打印的噴墨打印機速度甚至會降至2~3頁/分鐘。而激光打印機無論是幾十字還是幾千字，哪怕你在頁面上塞滿一切你想要表達的內容。還是能始終如一地做到20頁/分鐘，速度如一不縮水!
使用效率/時間
購買電器時，人們更傾向于選擇結實耐用的產品。對打印機而言，激光打印機的構造更加穩定，噴墨產品受設計所限穩定性略差。主要反映在月打印負荷量上，面向家庭與學生用戶的噴墨打印機月打印負荷往往在2000頁左右，甚至更低。而激光打印機月打印負荷量往往在5000~8000頁，甚至更多。
非常終認為，家用，還得選用噴墨打印機
條形碼打印機和標簽打印機的區別
條碼打印機
條碼打印機是一種指定的打印機。條形碼打印機和普通打印機的比較大的區別就是，條形碼打印機的打印是以熱為基礎，以碳帶為打印介質(或直接使用熱敏紙)完成打印。這種打印方式相對于普通打印方式的比較大優點在于它可以在無人看管的情況下實現連續高速打印。它所打印的內容一般為企業的品牌標識、序列號標識、包裝標識、條形碼標識、信封標簽、服裝吊牌等。條碼打印機側重點在于條碼、二維碼。當然，條碼、二維碼也是打印在標簽上的，但是條碼打印機的用標簽紙限制比較大，不如標簽打印機。但是條碼、二維碼的打印功能比較強。
標簽打印機
標簽打印機指的是無需與電腦相連接，打印機自身攜帶輸入鍵盤，內置一定的字體、字庫和相當數量的標簽模板格式，通過機身液晶屏幕可以直接根據自己的需要進行標簽內容的輸入、編輯、排版，然后直接打印輸入的打印機。標簽打印機的側重點是打印標簽，標簽可大可小，可用標簽范圍較廣。早期的標簽打印機不支持條碼和二維碼的也比比皆是。但現在發展下來，大部分都支持條碼和二維碼了。 理光打印機驅動軟件有哪些？
如何區分打印機堵頭和斷線
使用噴墨打印機時，應養成經常做噴頭檢查的習慣，尤其對于不是天天使用的用戶，可避免因為斷線引起的打印稿報廢，免得無謂的時間和墨水浪費。EPSON打印機噴嘴檢查所打印的斜條圖案中的每一條小橫線表示一個噴嘴，當有缺線時，好些人以為是堵頭了。其實絕大部分情況只只是發生斷線，產生斷線的原因很多，如更換墨盒、加墨水、長期不使用等等，通常能通過做“打印頭清洗”即可解決。如何判斷是堵頭還是斷線呢？若每次清洗后，圖案中缺線位置沒有變化，總是在固定的位置缺線，表明是該噴嘴堵住了。若缺線的位置是變化的，則不是堵頭而是斷線。在更換墨盒時（或加墨水后）有斷線是正常的。一般清洗一、二次全好，而且是每次清洗斷線都會減少（注意：兩次清洗時間比較好間隔20分鐘以上）。使用中出現斷線，如果越清洗斷線越多，則是墨盒中的墨水沒有了，這時應立即更換墨盒或填充墨水。 上海打印機上門維修。惠普復印機黑條
打印機是噴墨好還是激光好？激光打印機自己加墨
如何補充及重復使用打印機墨盒
在辦公室用品店購買填充墨水工具組。許多辦公室用品和廉價商店均有售賣這種便宜的工具組。它們的售價通常相當于普通打印機墨盒的一半。你也可以上網購買這類工具組。備齊工具組、一卷紙巾和一些透明膠帶，把它們放在平坦的工作臺上（書桌或餐桌）。取出打印機里的空墨盒。補充墨水時，記得關上打印機蓋。處理墨水時，記得戴上一次性塑料手套，以免弄臟皮膚。取一紙巾，將它對折2次。在紙巾上補充墨水，讓滲漏的墨水滴落在紙巾上。把空墨盒放在紙巾上。閱讀補充工具組附帶的使用說明，了解要如何補充你所用的特定墨盒。以下指示只是一般指南。在墨盒上方尋找補充墨水的小孔。用手指摩擦標簽表面時，你會摸到凹陷的小孔。有些墨盒有多于1個孔，但只有1個孔導向需要補充的墨水槽。這個孔里面會有一個海綿。使用尖頭鉛筆刺穿墨盒上方的注墨孔。你也可以用小刀或螺絲刀割開頂部的標簽。工具組使用說明里也會標示正確的洞孔位置。 激光打印機自己加墨
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