無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統涵蓋的周邊設備包括音響系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。 會議系統可以提供會議的實時音頻和視頻錄制功能，方便參會人員回顧和分享會議內容。哈爾濱智能會議系統廠家
會議室配置手拉手會議主機、會議發言系統，在會議室周圍設置云臺攝像機可以自動跟蹤發言者，信號部分采用音頻媒體矩陣、高清畫面拼接器組合，能實現多元化的信號處理。開會時使用者通過開啟集中控制系統，會議主機，會議終端，液晶拼接處理器系統可以將發言者的講稿或圖像根據需要分別顯示出來，為與會者提供一個方便、快捷的現代化手段的平臺。除了滿足一般會議系統的功能，保證會議系統的高性能外，特別強調"攝像跟蹤功能"和"會議系統 + 中控系統完美搭配"，在功能上與中控系統進行完美的整合。利用配置的MCU多點控制單元實現多點會議組網，各會議場點經過MCU確認并通知先于它加入會議的會議場點依次加入會議，使得主會場正在討論的各個與會者都可看到清晰的畫面。石家莊 校園會議系統公司會議系統的會議紀要生成功能可以自動生成會議紀要，減少人工工作量。
無紙化會議系統是一款專為政企機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。無化會議系統整體組成由無紙化會議系統軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。
在會議室系統搭建中，利用錄播系統可以提高工作效率、培訓質量，不僅可以將多媒體會議室的會議、培訓過程 完整記錄并在線實時傳播 ，還可以把會議、培訓的各種文檔資料 進行記錄與傳播 ，使日常的工作更加科學化、現代化、時效化、便捷化。
云會務管理平臺能夠幫助中交建筑集團 通過網絡高效管理會議室 ，支持會議預約、查看會議列表、上傳會議資料、智能門口屏展示會議基本信息、提前通知與會人員。該系統的應用有效避免了會議室日常安排不合理、間數利用不均衡、人員通知不到位、開會時間無法把控等現狀，有助于提升企業空間利用率與人員協作效率。 短信收發：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。
分布式數字會議系統支持2路、4路、6路、8路等多個會議室分級的分布式連接使用。分散接入，統一管理；解決在空間上分散的多個信號節點，快速接入系統，并對各個分散的位置或房間的信號數據進行統一調配和控制管理。整體穩定性強，便于維護；單個會場節點出現異常，不會影響整個系統，只需要替換下故障節點即可。系統擴展靈活；可依靠網絡快速延伸增加系統節點，系統布線可以統一預埋網線。
服務器式管理設計，單臺主控機可對多個會議室采用合并場景/拆分場景分布式管理控制，合并場景時可統一會議模式控制多個會場，實現控制、聲音、視像跟蹤、話筒優先等功能合并管理。拆分場景時多個會議室的會議模式、控制和音頻均可單獨設置，不同會場之間互不干擾。根據不同的會議場景要求，更智能、高效、適用，滿足多種不同的應用場景要求。 會議系統可以自動化會議的議程安排和時間調整，減少了人工調度的錯誤和延誤。哈爾濱智能會議系統廠家
高效穩定的會議系統，是現代化辦公的必備工具。哈爾濱智能會議系統廠家
遠程會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，多用于現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。哈爾濱智能會議系統廠家