現代的多媒體會議廳控制系統包括大屏幕顯示系統、會議擴聲系統、燈光系統、會議系統等。然后通過中控系統將以上各種設備與整個會議環境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產生了配套設備的差異，但總的來說，現在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統，來實現對會議室周邊設備的集中控制。
智能型會議系統一般由中控系統設備、發言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 會議系統提供高清視頻會議，讓會議更高效。湖北多媒體會議系統方案
智慧辦公無紙化會議系統是一種高效便捷、智能化的新技術解決方案，可以極大地滿足會議信息集中化與無紙化的需求，為企業辦公帶來便利。
智慧辦公無紙化會議系統是一種基于物聯網、云計算和人工智能等技術，以多媒體交互、無線傳輸和信息安全為中心的智慧會議系統。其特點在于，利用智能化的硬件設備，不僅實現會議資料的傳輸和提取，還能與與會人員進行有效的聯系，從而實現了高效、準確的數據交流，避免了因信息傳遞而產生的誤差。
廣東博世會議系統會議系統的云存儲功能可以將會議資料保存在云端，方便與會人員隨時查閱和共享。
數字會議系統系統是利用計算機、數字及網絡技術進行各系統組網，將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自的子系統有機地連接成一體，為各種會議、學術報告會及遠程會議等提供準確、即時的信息和服務。
專業擴聲系統設計要求達到正常的標準之外，還應考慮系統的兼容性、整體性、擴展性、操作性、資源共享等問題，因而我們緊密結合建筑聲學和會議室的面積設計擴聲系統，會議室擴聲系統參照國家相關設計標準進行設計，保證會議室的各個角落都能夠聽得清楚、聽的舒服，保證了會議室能夠滿足現場會議的需求。
智能化會議系統是相比傳統會議省去了繁雜的會議室布置、調試以及會前繁瑣的人員通知工作，智能化會議系統具備一鍵通知所有與會人員、終端自動開啟，進入會場及進入會議狀態，簡單、高效。
智能會議系統包括顯示系統、音頻系統、會議管理系統、無紙化系統、智能家居系統、視頻會議系統、同聲傳譯系統等等。
智能化會議系統是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能，并對進程中處以發言管理，達到人性化高科技水平，使會議可一鍵掌控。在智能化會議系統中，集中控制系統、音視頻系統、數字會議管理系統、遠程會議通訊系統、應用軟件是五個基本的系統組成要素。..
會議安全和權限管理：確保會議信息的安全性和保密性，并提供權限管理功能，以限制信息的訪問和操作權限。
分布式會議系統可以實現集團高層管理者與各地管理人員之間頻繁地進行溝通與交流，及時、準確地傳遞政策和市場信息，從而提高了市場反應速度及監管力度。另外，在使用該系統召開會議的同時，還借助該系統進行駐外員工的遠程培訓、技術和營銷對策討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本。
在多個會議場點進行多點會議時，必須設置一臺或多臺MCU（多點控制設備）。MCU是一個數字處理單元，通常設置在網絡節點處，MCU功能類似于交換機，各MCU在這種組網結構中地位平等。由于該組網可供多個會議場點同時進行相互間的通信；MCU應在數字域中實現音頻、視頻、數據信令等數字信號的混合和切換（分配），但不得影響音頻、視頻等信號的質量。 錄播主機將高清視頻和音頻進行同步錄制，滿足用戶對課程的存檔需求。海南電話會議系統
會議系統可以提供會議的統計和分析報告，幫助組織者評估會議效果和改進會議策略。湖北多媒體會議系統方案
無紙化會議系統，按照“安全、高效、智能”功能設計，將專業音視頻技術、智能化控制技術、信息化技術融入會議的各個環節；涵蓋同屏顯示、電子白板、交互批注等數字功能，貫穿會前、會中、會后全過程。
在進行會議研討時，無紙化設備借助穩定的技術架構，提升會議效率；還可根據會議類別，嚴格控制會議材料查閱權限，維護會議安全。為與會人員提供便捷化工作平臺，帶來智慧交互式會議體驗。
無紙化會議系統無縫對接數字會議系統、業務系統、辦公OA系統、中控系統、云會務等平臺 ，實現統一管控，互聯互通，還可進行會議簽到、會議交流、同屏管理、文件協同批注等操作。 湖北多媒體會議系統方案