系統功能：
功能一：排位系統：本系統是會議系統的的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。
功能二：簽到系統電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢，統計結果可直接導出為excel文件。
功能三：文件分發系統信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。
直播和視頻會議： 支持會議的遠程參與，提供直播和視頻會議功能，以便遠程參會者可以實時參與會議活動。山東智能會議系統品牌
三、多媒體子系統
現在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機、音箱、功放等。
通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時錄像顯示會議過程中的相關信息。
音頻播放設備，可以高保真、高音質地播放會議室中的各種音頻信號和發言內容。
這些信號通過中控設備來控制音視頻分配，進行輸入輸出的信號切換。
四、錄像子系統
通過會議系統主機和攝像頭的連接，它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制。一方面可以監視會場內部情況以備后期查看，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，可以提高譯員翻譯的準確性。攝像機具有聲像聯動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求并通過硬盤錄像機進行保存。
校園會議系統設備會議系統的多語言支持功能可以滿足不同國家和地區的語言需求，促進跨文化交流。
互動投票和應答：智慧會議系統支持互動投票和應答功能，可以實時收集與會人員的意見和建議。這樣，主持人可以更好地了解與會人員的需求和想法，促進會議的互動和參與度。安全保密性：智慧會議系統采用先進的加密技術和權限管理機制，確保會議內容的安全和保密性。只有經過授權的人員才能訪問和編輯會議文件，有效防止信息泄露和非法訪問。智慧會議系統的市場前景智慧會議系統市場正處于快速發展階段，具有廣闊的市場前景和潛力。隨著全球化和信息化的推進，越來越多的企業和組織意識到會議效率的重要性，對智慧會議系統的需求不斷增加。
智能會議系統的優勢如下：專業性更強，身臨其境的畫面感、超高保真的音頻率、網絡的流暢穩定性及安全性都極大的保障了會議的質量。突破地域間的限制。智能會議可以快速、高效的掌握市場的行情動態，快速掌握信息。智能會議專業性的功能給客戶帶去比較好的體驗，提高客戶的信任和滿意度。為企業節省了成本、提高了員工內部之間的溝通以及工作效率，加強企業凝聚力，促進業務發展。具備遠程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式。運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，抄節省企業內部培訓、會議、宣傳等成本費用。運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本。智能會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現音視頻的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。智能會議系統可以分享即時的資訊，通過互動的方式，加強溝通效果，又可以減少不必要的差旅費用，提高工作效率。實現現代化智能會議室方便，安全，快捷，成本低的高要求。
會議系統的云存儲功能可以將會議資料保存在云端，方便與會人員隨時查閱和共享。
智能會議系統還具備良好的可擴展性和兼容性。系統支持與其他企業辦公軟件的集成，如企業郵箱、日程管理軟件等，方便與會人員在會議前后的工作中使用。同時，系統還支持多種設備的接入，如電腦、手機、平板等，滿足不同用戶的使用習慣和需求。在市場推廣方面，我們將充分利用網站進行產品展示和宣傳。總之，我們的智能會議系統具備高度智能化、音視頻傳輸質量、強大的會議管理功能以及良好的可擴展性和兼容性等功能優勢。通過在網站上展示這些優勢，我們將吸引更多的用戶關注和使用。我們將不斷優化產品，提升用戶體驗，努力成為智能會議系統市場。會議系統可以提供會議的實時音頻和視頻錄制功能，方便參會人員回顧和分享會議內容。惠州4G云會議系統設備
數字會議系統可以實現會議的直播和抽獎功能。山東智能會議系統品牌
中控矩陣系統不僅支持接入視頻會議系統，還能與多種業務系統協同應用，充分發揮調度優勢，在指尖之中，即可完成會議室音頻、視頻、環境的可視化操作，實現整體的集中管控，管用分離。
在會議室內，還可以放置無紙化會議系統，只需輕按觸摸屏，即可完成會議資料上傳、會議議程擬寫、組織會議投票、錄制會議等一系列流程，將運營人員從繁瑣操作和海量信息中解放出來。在各項不同的會議中，還借助具有聲音宏亮、音質優美、工作可靠會討系統，實現長距離拾音，有效傳達會議紀要。 山東智能會議系統品牌
廣州市遠知初電子科技有限公司專注技術創新和產品研發，發展規模團隊不斷壯大。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創新精神的團隊。公司以誠信為本，業務領域涵蓋公共廣播IP廣播系統，無紙化多媒體會議系統，專業音響系統，數字會議系統，我們本著對客戶負責，對員工負責，更是對公司發展負責的態度，爭取做到讓每位客戶滿意。公司深耕公共廣播IP廣播系統，無紙化多媒體會議系統，專業音響系統，數字會議系統，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。