企業如何采購辦公設備：大型、生產型企業。對于大型、生產型企業來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業不能單純依靠低價低端設備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產品的應用流程，比如大型企業有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復印設備，那么該怎么配置設備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設備，答案肯定是共同使用一臺設備。對于人數較多的部門共同使用同一臺設備時，首先選擇是數碼復合機，而且需求采購中較好的設備，需要標配網絡打印功能，能夠通過公司的局域網來實現復合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數碼復合機，不過彩色數碼復合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權限設置等。辦公設備的時代特點：多功能。金山區現代辦公設備誠信合作
辦公設備選購誤區：準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設備時已經心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產品時就應該及時出手！面對產品銷售的推薦時也要保持謹慎的態度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發現所購的產品并不符合你的預期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。普陀區放心選辦公設備誠信經營辦公設備的功能用途：溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。
辦公設備的功能用途：1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。3、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。8、網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。9、溝通設備：座機電話、網絡電視會議軟件、電話會議等。
辦公設備選購誤區：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復印機等辦公設備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預算緊張，可能會傾向于價格低的產品，但是“便宜沒好貨”這句古訓還是要牢記的。價格太過低廉的產品，可能會存在一些質量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關注價格的同時也需要關注品質。3、忽視服務。辦公設備購入投入使用后肯定也會存在出現故障的時候，而大多數人對打印機、復印機等辦公設備缺乏了解，更無法自主進行維修，這時候售后服務就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設備時也需要注重商家的服務。辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。
辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。定期的維護保養，可以清理機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業性和技術性，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究數據，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備與辦公耗材不同，可以說，買辦公設備是購房，買辦公耗材是裝修。崇明區特色辦公設備售后服務
辦公設備的功能用途：文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機。金山區現代辦公設備誠信合作
辦公設備有哪些？1、辦公電話：辦公電話對于一個辦公室來說可以說是較主要的東西了，它是辦公人員與外界交流的主要的設備。一般來說，辦公室里都會有一臺甚至多臺辦公電話供辦公人員來使用。辦公室里的電話是不會向個人收費的，一般都是由公司直接報銷。辦公電話主要用于工作人員與外界交流，比如向外界下達命令或者是接聽下級匯報工作等等。2、碎紙機：辦公室里不可或缺的一個設備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產生大量的廢紙，過期的文件、報廢的檔案袋等等。這些東西堆放在辦公室里不光占有空間，而且影響辦公環境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產生的廢紙就地粉碎。這樣不光處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。金山區現代辦公設備誠信合作
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