展會對企業來說是一個非常重要的商業活動；展臺設計搭建對于展會來說是很重要的一個環節；燈光的設計布置對展臺的實際效果是至關重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區照明洽談區分開放洽談區和封閉洽談區。開放洽談區一般是通過頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對下面進行照明。封閉洽談區往往頂部設計一些結構，營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設計中還有很多裝飾性的照明，來增加展臺的亮點吸引力。安裝裝飾性的led燈（動態或者靜態的）；各種發光字會讓這個字體更加突出；安裝一些有設計感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實是一個誤區。當整個展臺的照明超過一定的亮度時，對人體的眼睛是一個很大的傷害，成了一種光污染。當觀眾靠近你們展臺的時候，太過強烈的燈光效果會是他們非常不適應，從而使他們不愿意在你們展臺逗留，或者不進入你們展臺。重點是:找展覽工廠直接制作搭建，能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。中山文具展展會策劃設計公司
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設計師或是一個展覽行業的相關從業者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業已經有20多年的時間了，起初早是跑業務的，自己開展覽設計公司也有10多個年頭。近幾年發現展覽設計搭建這業務越來越難做。展商的預算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設計公司是沒有工廠的，除了發包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設計師成本、業務成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設計的公司。近幾年我們也經常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。廣州模具展展會策劃展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現場，發現其他展位的材料堆積占據其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯系主辦方。一般，主辦是根據手頭搭建商的信息，快捷的聯系對應展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導致加班的話，應有主辦管理，讓對方補償。
展臺整潔，其實是一個系統的安排，并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先，展臺整潔，要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下，一個展位沒有垃圾簍；或太多垃圾簍；再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同，你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當然，安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細節做到位，垃圾簍才真正發揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員，是否衣著整齊統一?這可是成本不大，但特能提升展位的整潔感，出體面的效果。第二，這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統一，很容易出現雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下，建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實，當觀眾在五花八門的展位中穿行時，能看到一個整潔的展位，重點信息十分突出，并沒有其他元素干擾（比如過多的顏色過多的線條，過多的色塊）。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎？對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。
作為供應商的展臺搭建商，在現有模式下，除了提高效率，更換更廉價的材質，幾乎沒有其他方法可以做到節省費用，這種節省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會發現，一旦優化了模式，在材質不做任何變更的情況下，價格也可以大幅下降。當初，展臺搭建其實是廣告公司接單，然后發單給展覽設計公司，展覽設計公司發單給制作工廠。制作工廠，統籌所有的材料供應商，制作搭建相關供應商，制作人員，制作場地和工具，運輸等，是實際和last的項目完成者。如展商擔心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協調，減少出展面積，節約部分參展費用。上海衛浴展展會策劃搭建費用
3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。中山文具展展會策劃設計公司
參加展會，對于一個企業來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節省展會的開銷，是很多企業主共同的愿望。節流就是創收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環。這一環的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業主尋找節省展會開銷的突破口。*有的企業會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。中山文具展展會策劃設計公司