參加展會，對于一個企業來說確實開銷不少。租賃展位、設計搭建展臺、員工差旅費、產品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節省展會的開銷，是很多企業主共同的愿望。節流就是創收！展臺的設計搭建是展會很重要的一環。這一環的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設計搭建也成了很多企業主尋找節省展會開銷的突破口。*有的企業會叫上30-50家設計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司，然后砍價，把自己累個半死，結果也沒能節省多少費用。因為您不管怎么砍價，設計公司的辦公成本+業務成本＋設計成本這塊沒法砍去，設計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司低的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格，那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格，這樣做的結果是質量可想而知的。4、再或者展商問工廠地址在是哪？業務員不能夠立刻回復，那是因為公司還沒有確定項目發給哪家工廠來制作。鄭州茶葉展展會策劃
作為供應商的展臺搭建商，在現有模式下，除了提高效率，更換更廉價的材質，幾乎沒有其他方法可以做到節省費用，這種節省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下，就會發現，一旦優化了模式，在材質不做任何變更的情況下，價格也可以大幅下降。當初，展臺搭建其實是廣告公司接單，然后發單給展覽設計公司，展覽設計公司發單給制作工廠。制作工廠，統籌所有的材料供應商，制作搭建相關供應商，制作人員，制作場地和工具，運輸等，是實際和last的項目完成者。福州家具展展會策劃源頭展覽工廠試過“搭展寶”app的展商都知道怎么省錢，又能找到好的搭建商的。
展會地毯一般報價不高，也不是設計圖中出彩的部分，展商一般不會重視它。可到了現場，地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對，節約施工現場的時間和精力。第三，地毯臟了怎么辦？地毯怕細小的灰，比如涂料，木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜，只是在施工過程中容易磨損，造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口，保持地毯的清潔，可以減少后續地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯，那么在鋪設地毯后，可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了，那么只能用吸塵器，掃把，濕的抹布進行清潔，降低污損。也提一下，地毯的邊緣不要出現拱起的開口，因為此類開口對于行走不友好，會增加絆倒的可能，請特別注意。對于展商來說，展臺搭建的好壞非常重要，直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節，能避免很多現場搭建發生的問題，會讓你的現場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業形象更加好。
現在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經出現枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現衰敗跡象。常規的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業務與客戶入座后才發現，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業務員不得不調整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景，其實在展會現場還經常出現。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候，建議展商考慮以下幾點:首先，合理選擇臺花的數量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。第三部分是設計公司的收益。 當然，設計公司是沒法按照這個真實的組合部分報價給展商的。
“搭展寶”app，可以實現展商這個想法，并且在展商預算低時，也可以做到和以前一樣品質的現實！展商可以在“搭展寶”app上通過以下幾種途徑去節省費用:1.如果您想展臺搭建節省費用，而且已經有了設計版權的圖紙，您可以發布“搭建招標”，讓工廠主動聯系您給您報價、制作和搭建，享受真正的工廠價。2.如果您要先設計圖紙，您可以通過發布“設計招標”，讓設計師主動聯系您給您出圖紙，等有了設計版權的圖之后，再發布“搭建招標”。3.您還可以在“設計師列表”和“工廠列表”中，通過查看他們的資料，主動聯系他們，給您設計圖紙和報價制作搭建。4.當然，您也可以選擇傳統的方式在設計公司列表中直接選擇一家設計公司來給你操作，讓他們幫您設計好圖紙和找搭建工廠。5.您可以給合作過的設計師、展覽工廠和設計公司如實的給出“客戶評價”，為別人也為自己能選擇到更好的供應商。6.您也可以通過“發布拼單”，讓同一個展館或同期有項目的展覽工廠或設計公司聯系您，進一步降低您的搭建費用。7.您還可以審圖報館，平臺將給您對接您的展覽搭建工廠和主辦，為您完成審圖報館的工作。重要的是展商找展覽工廠直接搭建，一般至少可以節省大約25－40%的搭建費。“搭展寶”app已經給各行各業的展商提供了直接找末端展覽工廠搭建的服務，給他們節省了不少參展費用。蘇州汽配展展會策劃設計公司
工廠負責整個展臺制作，包括工廠內制作，布撤展搭建的所有工種，運輸和人工安排， 視頻設備租賃等。鄭州茶葉展展會策劃
展會對企業來說是一個非常重要的商業活動；展臺設計搭建對于展會來說是很重要的一個環節；燈光的設計布置對展臺的實際效果是至關重要的。展臺中常用的燈具有哪一些呢？6.洽談區照明洽談區分開放洽談區和封閉洽談區。開放洽談區一般是通過頂部放亮度較大的光源（我們叫大白燈）對下面進行照明。封閉洽談區往往頂部設計一些結構，營造一種更溫馨的照明氛圍。以上這些是展臺功能功能性的是照明。7.裝飾性照明此外，展覽設計中還有很多裝飾性的照明，來增加展臺的亮點吸引力。安裝裝飾性的led燈（動態或者靜態的）；各種發光字會讓這個字體更加突出；安裝一些有設計感和視覺感的吊燈來增加整個展臺的視覺效果等等。有些客戶覺得為了讓自己的展位更突出，希望把自己的展臺照的非常的明亮。這其實是一個誤區。當整個展臺的照明超過一定的亮度時，對人體的眼睛是一個很大的傷害，成了一種光污染。當觀眾靠近你們展臺的時候，太過強烈的燈光效果會是他們非常不適應，從而使他們不愿意在你們展臺逗留，或者不進入你們展臺。鄭州茶葉展展會策劃