展臺整潔,其實是一個系統的安排,并不是簡單的把垃圾放進垃圾簍。讓我們展開說明。首先,展臺整潔,要井然有序。就拿小小垃圾簍來舉例。試想一下,一個展位沒有垃圾簍;或太多垃圾簍;再或者垃圾簍的大小、顏色、垃圾袋的配置都不相同,你會覺得這是一個整潔的展位嗎?肯定不會。當然,安排人員進行垃圾的傾倒也非常必要。這個工作細節做到位,垃圾簍才真正發揮作用了。再比如在展臺中穿梭的工作人員,是否衣著整齊統一?這可是成本不大,但特能提升展位的整潔感,出體面的效果。第二,這也是很多客戶容易忽略的點。那就是元素太多。Logo,公司名,slogan,海報是展會上不可或缺的元素。如果顏色、字體、字號都不統一,很容易出現雜亂無章的感覺。所以如果放的宣傳文字圖片十分多的情況下,建議展商做減法。一個原則:突出重點。其實,當觀眾在五花八門的展位中穿行時,能看到一個整潔的展位,重點信息十分突出,并沒有其他元素干擾(比如過多的顏色過多的線條,過多的色塊)。這難道不是一種賞心悅目的感受嗎?參加展會,就上“搭展寶”app找展會資源。更直接,更省錢!東莞口腔展展會策劃設計公司
當然做到開展時井然有序,離不開展前的展臺搭建服務商的良好配合。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業形象更加好。“搭展寶”app上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇,直接和他們簽訂展臺制作合同,和他們進行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺的搭建質量,因為直接和工廠合作,展商一般都能節省30-50%的搭建費。如果你有展臺搭建需求,不妨試試“搭展寶”app。中國臺灣雙年展展會策劃源頭展覽工廠不管在全國哪個城市的展會,都能在平臺上找到當地合適的展覽工廠直接提供展臺搭建服務!
針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點。首先,提前對員工說到觀眾進入展位的數量的不穩定性。當沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結,當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發現毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內,可以適當的開展抽獎類的活動,熱場既可以調動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建,準備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現場的積極狀態。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?
現在有些展商覺得接待臺一定要有臺花,洽談桌一定要有臺花,臺花是展臺的標配。真的是這樣嗎?我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進行到第二和第三天,接待臺上的臺花已經出現枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩,反而呈現衰敗跡象。常規的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中,文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾,業務員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業務與客戶入座后才發現,桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業務員不得不調整坐姿,避開臺花,才能順暢地與客戶面談。以上關于臺花的尷尬場景,其實在展會現場還經常出現。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機的時候,建議展商考慮以下幾點:首先,合理選擇臺花的數量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及時將凋謝的花朵進行修剪。第三,塑料花有時也是不錯的選擇。如果細心的人可以通過網上查詢一下那些公司的成立時間,會發現有很多是才成立沒幾年的公司。
怎樣才能真正降低展商展臺搭建費用?我們可以簡單分析一下以前展臺搭建的流程:展商設計公司搭建工廠也就是展商找設計公司出圖,然后設計公司把項目發包給展覽搭建工廠去制作搭建。現在如果我們把流程改成這樣:展商搭建工廠大家現在會發現,中間少了設計公司。對的,任何商業活動減少一個環節的話,就會相應減少成本。減少了設計公司這個中間環節,會減少哪些成本呢?計公司的價格組成是這樣的:辦公成本+業務成本+設計成本+公司利潤+工廠制作價格減少了設計公司的環節,也就是減少了前面4項費用。一般設計公司前面4項費用占報價的35-50%。也就是如果展商直接找工廠制作的話,理論上可以減少35-50%的費用。如果展商把節省的費用讓利給工廠10%的話,展商也能節省25-40%的費用。打個比方,展商之前給設計公司要10萬的話,現在給工廠只需要6-7.5萬,直接省下了2.5-4萬。這個節省的費用可能解決了展商產品的運輸費和員工的差旅費。這個節省才是真正的節省!搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。展商可以聯系專業的展會設計師設計圖紙,然后找搭建工廠報價、制作和搭建。搭展搭建想省錢就上“搭展寶”app,展商直接對接工廠,搭建底價看得見!在“搭展寶”平臺,展商直接聯系搭建工廠和設計師,讓真正的供應商直接為您服務。西寧展會策劃展覽純工廠
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展會地毯一般報價不高,也不是設計圖中出彩的部分,展商一般不會重視它。可到了現場,地毯往往會有問題。本文將列舉部分問題,幫助展商提前核對,節約施工現場的時間和精力。第三,地毯臟了怎么辦?地毯怕細小的灰,比如涂料,木屑。所以這個問題重在防止。有的地毯有覆膜,只是在施工過程中容易磨損,造成灰塵參透到地毯上。在施工過程中及時的修補保護膜的破口,保持地毯的清潔,可以減少后續地毯清潔的時間和精力。如果不帶覆膜的地毯,那么在鋪設地毯后,可以在上面加一層保護膜。如果地毯還是臟了,那么只能用吸塵器,掃把,濕的抹布進行清潔,降低污損。也提一下,地毯的邊緣不要出現拱起的開口,因為此類開口對于行走不友好,會增加絆倒的可能,請特別注意。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業形象更加好。東莞口腔展展會策劃設計公司
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