樣表檢索可以通過模糊查詢的方式查詢所需要填寫的表格以及樣表。常見問題系統提供與業務事項相關常見咨詢問題的查看功能。意見評價通過文字輸入的方式進行意見留言,對政務服務中心的各項工作給予改進意見與評價,同時系統將意見內容保存到后臺數據庫用于查看。范例表格制作將大廳內部高頻事項表格電子化,并且制作填寫范本。根據大廳實際使用,暫時制作30份范例表單。表單關聯自助填單機通過刷身份證,可以關聯取號信息,推送相關表格或者關聯網上預約辦事人員辦事事項表格,刷身份證在表格相應區域自動填入身份證號、姓名、家庭住址等信息。數據安全有保障:智慧大廳采用先進的加密技術,確保在幫辦過程中涉及的敏感信息和數據的安全。智能政務智慧大廳軟件
辦事**都可以通過遠程視頻辦事系統進行業務辦理,可能會出現多個網點同時向區行政服務中心進行遠程視頻辦事請求,需要根據事項進行排隊等候,***中心工作人員辦完上筆業務后,按照事項等候隊列中辦事居民取號時間先后順序及網點遠程窗口是否空閑進行呼叫并接通遠程視頻。行政服務中心的窗口工作人員進行遠程叫號,辦事人員接通遠程視頻后,在行政服務工作人員指引下,辦事人員進行相應的操作,辦理完成并成功提交各項材料后關閉視頻即可。江西管理中心智慧大廳技術支撐智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。
系統特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現系統開通留存功能,自動或人工記錄之前的辦理情況,并在下次工作人員叫號的時候展現出來,方便工作人員了解前次辦理情況,做好本次服務。記錄內容包含兩塊:1、辦事記錄,上幾次什么時候來,辦的什么事項等信息,系統自動完成。標簽記錄,工作人員根據本次辦理情況,手動記錄,例如:辦結,*咨詢(提供了告知單),缺少條件未辦結,或其他標簽記錄。2.7.2辦事過程的記錄與消息預警窗口雙錄系統實現窗口柜臺錄音錄像同步監控,雙錄系統為窗口柜臺提供全程錄音錄像監控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統,通過視頻、音頻、影像的采集技術對業務辦理的全過程進行實時、同步跟蹤、監控。利用系統的統一存儲、統一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統一存檔,也為事后監督和調查取證提供電子資料支持,實現窗口柜臺業務受理全過程監控管理,保護工作人員及居民雙方利益。
1.1評價服務政務服務水平的直接體現就是服務窗口,服務窗口是企事業單位面對民眾溝通的前列場所,廣領導家在這里辦理業務、提出建議和意見,因此,每個窗口服務人員的形象、能力、效率等案例了服務單位的形象。為此,構建系統多樣化的服務質量評價體系更能有助于推動行業服務質量的提高。液晶觸摸評價器平板除了具備老式按鍵評價設備的全部功能外,還具備多媒體信息發布、辦事互動、信息查詢等功能。另外,我們將能根據客戶的特殊要求進行開發定制,為客戶提供完美解決方案。叫號客戶端登錄成功后,液晶觸摸評價器上會展示行政服務中心logo、名稱,員工姓名、工號、職位、口號承諾和黨員示范崗等員工信息,窗口狀態,行政服務中心宣傳信息,評價界面等內容。自助服務設備能夠同時處理多項簡單業務,分擔人工窗口的壓力,加快整體辦理速度。
辦事網點導航根據微信位置接口功能,調用地圖顯示。用戶選擇辦事網點后,根據當前位置(起點)和辦事網點(終點)規劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關可辦事項列表信息,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協助完成自助辦理業務。1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業且節省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統,對每次的**進行評價跟蹤,便于優化系統;6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續性,進一步延伸了自助服務的時間空間等待過程中,公眾可通過手機實時了解排隊的進度,靈活安排自己的時間。江西管理中心智慧大廳技術支撐
實時溝通:智慧大廳通過語音、視頻或文字聊天,讓求助者和幫辦人員能夠即時交流,清晰表達問題和需求。智能政務智慧大廳軟件
1.1 綜合顯示屏辦事人員取號完成后,在等候區域進行等待叫號辦理業務,為了方便辦事人員查看當前排隊進度,在辦事大廳的等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合大廳有聲叫號系統或無聲叫號系統,對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。產品特色:1.產品類型眾多,根據屏幕材質可分為LED屏和液晶屏,液晶屏中又可分為壁掛式和立式等;2.界面顯示內容可以按需定制;3.可以設置定時開關機,可隨意設置定時開關機;4.系統的運行效率高;5.綜合顯示屏的設備可維護性好。智能政務智慧大廳軟件