智能化預警系統排隊人數預警:當天某一項業務人數排隊超限,發出警告;窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發出警告;等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發出警告;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(暫停、叫號),如是暫停狀態,則會顯示暫停的時間,如是超過規定時間,會自動或人工發送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經理、值班長發送提醒消息;協助提醒:若是窗口發生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協助按鈕,向主任或是值班長發送協助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行提醒;主管管理查詢:可以實時查看當前各業務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態,達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。部分業務通過自助和智能化處理,減少了對人工的依賴,降低人力成本。浙江政務智慧大廳通信
自助文件柜:辦事人員存件辦事人員辦理完成后需要提交紙質材料時,進行存件申請,系統自動發送存件短信告知辦事人員存件碼,辦事人員將需要提交的材料裝入材料袋中按照步驟存入文件柜即可。辦事人員取件辦事人員接收到取件短信通知后,憑取件憑證(身份證/取件碼/手機號碼等)在文件柜處輸入憑證信息,進行取件。員工存件員工在文件錄入后臺系統后,用掃描槍掃描文件袋上的二維碼,在文件柜上輸入用戶名密碼登錄文件柜系統,將相應的文件存入對應的柜子中,關閉柜門即存件成功。福建智能政務智慧大廳管理系統一體化辦理減少了重復的設施和人員投入。
秒批服務——是一種“無人工干預智能審批”服務,指通過信息共享、自動比對、核驗申請信息,實現基于申請材料結構化、業務流程標準化、審批要素指標化的系統無人工干預自動審批。是“網上申請、自動審批、即時結果、動態監管”,**辦事“零跑腿、零排隊、不見面、全自動”的一種“互聯網+政務服務”新模式。選擇事項線上排隊:辦事居民刷身份證進行人證比對,進入取號機或微信遠程辦理事項取號界面,選擇辦理部門及事項,取得相應的排隊號。
完成取號信息配置。排隊系統廠家在線完成大廳叫號系統基本配置,將線上(浙江政務服務網、浙里辦APP等)與線下大廳進行關聯。完成事項目錄配置。由大廳業務部門將本大廳綜窗可受理事項和專窗可受理事項在線上進行配置。針對大廳可辦理的事項,支持通過移動端取叫號。改造線下排隊叫號系統支持線下和線上同時取號,能同步呼叫紙質號票和電子號票。針對大廳可辦理的事項,線上取叫號需要細化到事項級顆粒度。線上可以根據事項取號,登錄后可模糊查找自己需要辦理的事項,了解辦事指南,可選擇在線辦理,如要線下辦理,可查看相關大廳的排隊等候人數,并選擇線上直接取號或預約辦理(暫未開通)在獲得授權的情況下,幫辦人員直接控制求助者的設備進行操作,快速解決問題。
窗口評價考核系統每個窗口的平板電腦為可作員工工號牌、服務評價、辦事指南、填單樣張等信息顯示及操作。服務窗口是政務服務水平**直接的體現,***的評價體系更有助于推動服務質量的提高。窗口評價考核系統是**辦理業務完成后,**對工作人員的服務做出評價,通過辦事數據的統計,根據考核規則對工作人員進行考核??梢詫Υ翱诠ぷ魅藛T進行考核,提高服務質量;業務辦理數據統計可推進業務流程優化;一事一評價,數據收集統計可查詢;窗口評價和事后評價雙管齊下,評價數據更多更真實;數據統計可用于大數據分析展示;突破地域限制:無論雙方身處何地,只要有網絡就能進行智慧大廳幫辦服務。福建智能政務智慧大廳管理系統
穩定的系統架構和數據備份機制,確保業務的連續性和數據的安全性。浙江政務智慧大廳通信
AI智能自助系統1、機器人完成大量重復的接待、咨詢、導引工作,實現辦事指南查詢,辦事引導,有效解決前臺服務人員不足的問題。2、**直接語音咨詢,獲得待辦業務信息,一問一答,清晰方便。3、機器人作為重要觸點,在同**交互的過程中,可以不斷的宣傳業務知識、新政策和**信息。
辦事**較多,接待人員不足窗口數量有限,限制接待量辦理事項繁多,咨詢量較大。
**、熱點信息宣講力度不夠業務辦理信息同步困難。
易情緒化,服務品質難統一人對新業務的熟悉需要時間,服務很難標準化**等待時枯燥無聊。
業務繁多,**很難找到自己所辦業務**大都需要一對一咨詢。 浙江政務智慧大廳通信