張家港園區收發室mailroom服務商

上海風迅收發室服務可配備專業服務人員統一派送：①集中收取快遞，統一登記入庫；②根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統，①連接系統推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風迅收發室集中管理快遞收發：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業快遞及文件的簽收及暫存；②發件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海風迅快遞有限公司收發室服務有助于減少行政工作量.張家港園區收發室mailroom服務商

收發室取快遞的流程包括什么？1、公司快遞，通常由收發室負責快遞簽；2、如遇周日或法假期間的來件，也可由收發室代簽接收保管；3、收件人請及時到收發室領取快件，并需登記快遞單中的詳細資料（如：所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等），領取時需確認是否是本人（本部門）快遞，然后取件人簽上名字方可取件；4、收件人需與對方寄件人商議好，所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯系電話，如有聯系人及聯系電話不明確導致無法確認收件人的，前臺將不簽收此快遞，由快遞工作人員退回寄件人。上海園區驛站定制服務上海風迅收發室服務內容包含發件的登記、包裝及與快遞員的交接。

企業收發室的建立有哪些好處？一、快遞員：快遞員直接提供終端配送服務，現在包裹數量越來越多，快遞員根本都忙不過來。快遞送到收發室，快遞員的工作效率得到提升，相應的每天的工作收益也在增加。二、快遞公司：快遞員工作繁重的話，效率就會降低，那么快遞公司的壓力就會變大。快遞送到收發室，快遞公司的壓力相應的減少，能夠有效緩解快遞的配送壓力和運營成本。三、企業人員：雖然說企業人員消費者比較傾向于送貨上門，但是企業人員也有不在家或者取件不方便的時候，又或者一些獨居的女生有想要保護隱私的需求。快遞送到收發室，企業人員路過快遞收發室順道帶回家就可以了。女員工直接去快遞收發室取件，可以保護個人住址隱私。

快遞收發室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統一由行政前臺（輪值前臺人員）統一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據，前臺不負責墊付任何到付費用。上海風迅收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。

【上海風迅企業收發室服務背景】快遞員隨意進出，物業管理困難：因業務需求企業需對接多家快遞公司，快遞員上門收件、取件頻繁，不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源，還由于快遞員無規范著裝要求，導致保安無法判斷進出人員，不僅增加了安全隱患，還影響園區的整體形象。企業因業務發展對快遞的需求越來越多：對于如今的快節奏生活而言，快遞業務已經成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業的快速發展，寄件、收件的雜亂現象越來越明顯，不僅影響工作效率，還增加企業成本，企業亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點，作為專業問題解決商，風迅應運而生！上海風迅快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務。上海風迅收發室服務有助于凈化企業樓宇的快遞收發環境。張家港園區收發室mailroom服務商

上海風迅快遞是一家商務樓樓宇專業收發室服務商。張家港園區收發室mailroom服務商

風迅快遞不僅可以提供管家式收發件服務，亦可提供專業的代客打包服務，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴密后裝箱捆扎結實，再進行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結實的箱子，然后把液體物質用發泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時，切記一定要注意單獨包裝，包裝嚴密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進行裝包，郵寄。張家港園區收發室mailroom服務商