差旅管理，即商旅管理，是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控，優化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊，能夠協助企業基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據、餐飲服務和住宿服務發票等。河源差旅管理辦法
天泰商旅業務板塊依托行業 的自研差旅管理SaaS云平臺，協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。
業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務。 針對企業在差旅方面存在的痛點，差旅服務公司所能為企業做的有很多，拿差旅管理行業的天泰商旅為例，集人工智能技術與大數據技術研發的智慧差旅管理平臺，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統一的平臺上，省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間，提高了差旅效率。 河源差旅管理辦法天泰差旅協助企業和航空公司大客戶協議簽約與托管服務。
四、差旅費應該怎么賬務處理？對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規定，*在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發生的費用。2、銷售費用（營業費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。1、可能計入“制造費用”比如，制造型企業產品加工過程中，有一個環節需要委外加工，但是企業又不放心受托加工方的質量控制，決定安排生產技術人員到受托方生產現場進行技術指導和現場質量控制。2、可能計入“在建工程”企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。3、可能計入“研發支出”企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。4、可能計入“業務宣傳費”比如，三聚氰胺事件發生后，國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心，利用暑假，開展了“游內蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。
企業需引導員工差旅行為 引導員工差旅出行，企業首先能夠做的是讓員工提前訂票，預訂提前期越長，折扣越低，同一行程機票，一般來看，提前2天與提前1天相差10%-20%，提前預訂比當天預訂折扣相差20%-40%，提前7天以上預訂，折扣有可能降到6.0折以下。
當然，通過員工自覺自發的提前訂票并不容易做到，這時候，就需要專業的差旅管理公司提供的系統管控和服務引導。 加強差旅分析和管控 差旅大數據對于企業來說是一份隱形的價值，由于手工時代企業差旅的管理不夠系統和自動化，讓這部分數據統計起來十分困難，基本是沒有統計，但是通過專業的差旅服務，便能夠將企業差旅大數據收集統計、形成數據報告，讓企業對自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空，計劃、預訂和管理您的差旅行程，我們讓這一切變得簡單高效。 天泰商旅系統實現與企業自研系統與OA、ERP等第三方系統無縫對接，提高企業差旅管理全流程的效率。
二、招待費1)外聯機關通常將業務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產生的費用等其他支出。內部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業務的人員，需要提前申請進行報備后方可執行，內容包含但不限于：業務經辦人、招待地點和內容、招待對象名單及人數、陪同名單及人數，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業總經理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發生招待費用，因業務需要，確實需要開支相關費用的，要報告企業總經理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內，對于出差途中產生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據進行。 差旅大數據對于企業來說是一份隱形的價值。河源差旅管理辦法
通過差旅政策的控制和差旅信息的分析，為差旅管理的各方提供簡潔便利的管理。河源差旅管理辦法
受益人群，滿足各方需求，為企業的差旅項目帶來比較大價值和表現：
4、管理人員：重視程度提高，對差旅實時監控，優化開支管理，隨時隨地處理工作，利用碎片化時間辦公，為管理層解壓。更豐富的產品資源，更規范的運營管理，更有效的成本管控，更完善的服務保障，更專業的服務團隊，更貼心的差旅管家，在節約成本和員工滿意度之間找到平衡，體現企業文化，人性化政策，快速提升管理水平；
5.老板：一鍵點擊訪問全部商旅開支綜合數據，瞬間一覽無余，隨時掌控，免去中間環節，無人工干預，透明、安全、放心，整個流程閉環，多方面實現開源節流，緩解資金流，尊享高貴細致入微服務體驗，提升企業滿意度和競爭力，提高工作效率，降低潛在成本。 河源差旅管理辦法
深圳市天泰網絡技術有限公司（即天泰商旅）是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產品，為企業提供一站式、個性化出行服務，滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業客戶提供優異的差旅管理服務，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展，天泰商旅與時俱進，調整業務模式和運營方式，從線下業務轉移到線上平臺，是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。