但有一個令企業頭疼的問題是前來聯系業務的旅行社很多,不少企業覺得可以同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業人士建議,可與若干家較有實力的旅行社磋商,甚至可以采用競標的形式一旦確定合作伙伴,就應在一段時期內固定一家旅行社來管理差旅事務,以便增加差旅次數獲得批量的優勢減低費率,享受專業的服務和優惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個問題是住處管理。差旅費管理的基礎是數據收集,無法衡量數額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統的旅行社簽約,再通過第三家訂旅館,比如互聯網或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數據就極為困難。國內少數技術含量較高的旅行社已經可以對公司客戶提交專門的報告,并對降低差旅費用提出具體的建議,例如列出優先使用的航空公司和旅館名單。 關注企業差旅系統自建;考慮是否具有單獨開發系統以外的本地化部署、個性化功能開發能力。天津差旅人士
差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃 多方面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊,能夠協助企業基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。 天津企業差旅管理系統差旅費用管理的本質就是為了降低企業差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。
差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題,由于差旅費用的有關憑證通常是旅客運輸服務的票據、餐飲服務和住宿服務發票等,導致企業正當的差旅活動與個人消費難以區分。好多會計片面的認為:只要是車票、住宿費發票、油票、通行費等,財務上一律計入"管理費用-差旅費”,其實這是一個嚴重的誤區,這樣做賬有可能給企業帶來巨大的稅務風險。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費,看看你的賬有沒有錯誤吧!什么是差旅費核算的內容:用于核算本單位員工出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。【注意】為客戶報銷的車費不是差旅費,屬于公司的業務招待費;為他人報銷的與公司經營無關的差旅費,不得稅前扣除。
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統嚴格執行差標,禁止員工違規預訂,或要求員工填寫違規事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數、違規行為等,輔助企業對內加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 天泰航空助力企業差旅數字化轉型。
2021年,面對不確定的COVID-19,企業應該如何建立差旅規劃,提升差旅管理的價值?
基于豐富的企業差旅管理服務經驗,建議您可以從保障員工健康、優化差旅流程、節省差旅成本三個方向入手。
一、保障員工健康
在嚴格的管控和嚴密的篩查下,COVID-19已經得到了有效的控制,再加上疫苗的誕生,相信COVID-19不會再大規模的爆發。
但我們仍不能放松警惕,近期國內部分城市COVID-19的反復,國外新的變異和輸入,都在警示我們COVID-19仍未結束。
作為企業管理者,我們應該如何管控差旅途中的潛在風險呢? 天泰商旅成立于1995年,是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。天津出差旅行包
企業員工出差,有必要找差旅公司合作嗎?天津差旅人士
一、差旅費具體包括哪些內容?
對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 天津差旅人士
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業提供商旅解決方案的互聯網技術服務公司。協助企業對差旅活動進行整體規劃、優化差旅管理流程和合規政策執行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業提供一站式、個性化出行服務,滿足企業發展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業客戶提供優異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發展,天泰商旅與時俱進,調整業務模式和運營方式,從線下業務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩居中國在線旅游平臺的供應商前列。