打印機開機異響-原因之一：在維護打印機時沒有使用指定的潤滑油，而采用其他的潤滑劑代替造成了滑桿的晦澀，從而使字車走動不暢。原因之二：因為滑桿長期沒有維護，導致字車走動不暢而引起異響。原因之三：非法加裝連續供墨系統，強行改造了字車的結構，導致滑桿負載過大而導致走動不暢，發生異響。前兩種原因可以先用蘸有無水酒精的軟布擦拭清潔導軌，然后使用指定打印機潤滑油潤滑即可解決，第三種原因需要拆卸連供。打印機日常維護：為了保持打印機處于較好工作狀態，一年內應該徹底清洗幾次清洗時要關閉電源，從送紙器中取出所有紙張，用浸有中度清洗劑的柔軟干凈的布清洗，此時要關閉打印機機殼以防止水流入打印機。如果打印機內被墨水污染，用浸濕的布擦試搬運不當會對打印機造成嚴重損壞，搬運時需妥善包裝(較好使用原包裝)在搬運打印機之前，應確保打印頭被罩住，并使墨盒到位，切勿將墨盒從打印機內拿走搬運過程中保持打印機水平，切勿倒置，否則打印頭清洗槽中的墨水會倒流出來。打印機內必須保持安裝有充足墨水之墨盒，長時間不使用打印機極易造成打印頭堵塞。張家港打印機訂做商家
對于企業來說，管理和監控辦公設備的往往是行政職員，這類職員又通常以女性為主，她們在面對打印機出現故障的時候通常束手無策。那么出了故障怎么辦，捷徑的辦法就是給維修人員打電話，結果是維修人員頂著炎炎烈日，花費兩小時坐公交從北城趕往南城，然后發現是因為你的設備沒有接電腦……先不說維修人員對你惱羞成怒，然后你也留下了工作失職，專業性有待提高的笑柄給同事，真是兩敗俱傷、得不償失啊。而對于家庭用戶來說，在處理打印機方面的常識就更薄弱了。其實很多時候你的設備并沒有問題，而是你的操作方法有誤。啟東打印機制作企業打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。
激光打印機-卡紙：引起激光打印機卡紙的原因眾多，但是解決方法基本一致。卡紙之后，首先需要按照進紙的方向緩慢的將紙抽出。之所以要緩慢的抽紙，目的是為了不劃傷感光鼓表面，并且避免紙屑殘留在打印機中。如果卡紙的不為比較深，而且緩慢抽紙無法抽出，則需要打開激光打印機后蓋，用手輕輕推動進紙輪。在不得已的情況下，可以適當將紙按照反方向抽出。不過還是需要注意要緩慢。如果卡紙過程中，有小紙屑卡在倉內，可以用鑷子小心的夾住紙屑，但不要觸碰感光鼓，然后緩慢向出紙方向拖出。這種操作，考驗的是耐心。另外需要注意的一點是在紙張選用上，盡量不要使用紙質比較厚或者是紙的兩邊厚度不一致的紙張。厚度不均勻的紙張會影響激光打印機輥軸等部件的平衡度不穩定，從而造成異常聲音的出現以及激光打印機分離紙張困難等問題。
紙張上有黑印：原因分析：打印機硒鼓鼓芯上的OPC材料脫落。解決辦法：更換硒鼓（費用較高不推薦）或更換硒鼓鼓芯。鼓芯價格便宜，20元左右不等，更換步驟簡單，具體如下：第1步，打開打印機艙門，取出硒鼓，注意硒鼓里面的墨粉散落，輕拿輕放；第2步，用十字螺絲刀將廢粉盒左右兩端的螺絲擰出，取出廢粉盒；第3步，將硒鼓的左右兩邊的蓋板上的螺絲全部擰出，取下左右蓋板。第4步，將鼓芯旁邊的橡膠滾輪用手向左邊移動，橡膠滾輪的右端便會彈出，便可取出滾輪。第5步，用手取出綠色的鼓芯，取出后將槽內的墨粉清理干凈。第6步，將提前買來的鼓芯去掉保護鼓芯的包裝紙，捏住兩端的齒輪將其安裝上去，按照拆除的順序倒著安裝好其他部件就可以了。只要硬物沒有對噴頭電極造成損壞，清洗后的噴頭還是能夠正常使用的。
打印機租賃的好處：購機省錢：購買耗材，設備費用不斷增加.租復印機投入的費用較少，只需交一部分押金，就可擁用一臺性能不俗的復印機。買一臺復印機的費用對于小公司和個人來說，一直是個經濟壓力。租復印機在經濟不是很寬裕的情況下未嘗不是一個更好的選擇。維護省心：機器日常的維護：購機者如果遇到稍大點的故障，一般需要好幾天才能得到解決，極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，24小時內解決問題，而且用戶無需考慮復印機的保養、維修、購買耗材、更換零配件、費用申請等等一切煩瑣事。避免風險：買到的打印設備不適合辦公使用：用戶一旦自己買的設備與工作不配套，想再換臺復印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉錢。耗材省錢：加墨粉耗材費用:通過租賃（上海復印機租賃）獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。打印機外部清洗與清洗內部比較起來，打印機的外部清洗總的來說是比較容易和安全的。余姚打印機廠商
如果打印機已使用很久，打印精度變差，基本可以判斷是噴頭老化造成的。張家港打印機訂做商家
打印機更換新墨盒墨盡燈不熄滅：有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，當該計數器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。出現提示燈部細節，可以將打印頭移動到墨盒更換位置，取下后重新安裝一次。可能是在關機狀態下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統進行充墨，而這一過程在關機狀態下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。張家港打印機訂做商家
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